Переводом называется изменение служебных функций гражданина, которое реализуется путем расторжения трудового договора с одним работодателем и заключения нового договора на другом предприятии. Иными словами – это одновременное проведение процедур увольнения и , при котором трудоустройство гарантировано законом.
Во многих случаях возможен перевод путем направления работника в другой филиал или подразделение одного и того же предприятия.
Нормативное регулирование
Перевод осуществляется по инициативе самого сотрудника или его руководителя.
- Работника могут , но и . При этом, перед подписанием трудового договора с новым предприятием, требуется уволиться с предыдущего (ст. 77 ч. 1 ТК РФ).
- Чтобы перевод стал возможным требуется согласие трех сторон, которые оформляются письменно, а именно, согласие самого работника или заявление от него (ст. 72.1 ТК РФ), а также его нового и прежнего руководителей.
- Все три стороны, руководители двух предприятий и сам работник, подписывают трехсторонний договор, а при невозможности этого производится обмен письмами между двумя работодателями.
По инициативе работника
Началом перевода считается получение работником приглашения на новое место от руководителя другого предприятия, оформленное в письменном виде. Иногда такое официальное письмо, в котором написана просьба разрешить конкретному сотруднику перейти на новое предприятие, может быть направлено на имя действующего работодателя.
Письмо-приглашение составляется в свободной форме, единых требований по его составлению нет. Если работник получает такое письмо, то первым делом он должен предоставить это письмо своему работодателю, он может одновременно .
Работодатель наделен правом согласиться отпустить работника или отказать в переводе. Свое решение он может написать от руки на представленном ему письме, заявлении или составить отдельный документ.
По инициативе администрации
Руководитель предприятия может принять решение перевести работника при возникновении следующих ситуаций:
- На предприятии намечается , и руководитель желает уменьшить сумму компенсационных выплат, поэтому он предлагает сотруднику место в другом структурном подразделении или другой компании.
- Руководитель стороннего предприятия в процессе сотрудничества обращает внимание на работника и предлагает перевести его на свое предприятие.
- Имеются форс-мажорные ситуации, требующие обязательного перевода работника, например, аварии и катастрофы.
- Открываются новый филиал или дочернее предприятия и часть персонала нужно перевести туда.
Также важно знать:
- Если инициатором перевода является руководитель, то в связи с переводом должно стать официальное письмо от принимающего предприятия и письменное согласие сотрудника.
- Если работодатель получает письмо с просьбой о переводе или он решает перевести сотрудника на новое место, то теперь именно он должен заручиться согласием конкретного работника, указанного в письме.
- Обычно два руководителя договариваются и составляют письменное соглашение, которое должно быть передано работнику для ознакомления и принятия решения. В нем прописываются сроки, условия и порядок перевода, условия труда работника.
Согласие сотрудника
Согласие сотрудника может быть получено следующими способами:
- Путем написания им заявления о переводе.
- Путем написания слова «Согласен» и своей подписи на предоставленном ему письме.
Отражение перевода сотрудника в 1С — тема видео ниже:
Временной фактор, то есть длительность перерыва в работе, для оформления новых трудовых отношений значения не имеет (ст. 16 ТК РФ). Поэтому препятствия оформить прием в порядке перевода, даже если с момента увольнения из предыдущей организации прошло несколько месяцев, отсутствуют. Вместе с тем, во избежание спорных ситуаций при увольнении в порядке перевода конкретную дату приема на новое место работы рекомендуется прописать в документах по согласованию перевода, а то и вовсе оформить новый трудовой договор с отсроченной датой выхода сотрудника на работу (при наличии такой необходимости). В противном случае, если перевод затянется, новый работодатель имеет право отказать в приеме на работу. Запрет на отказ действует только в течение одного месяца с момента увольнения сотрудника от предыдущего работодателя (ст. 64 ТК РФ).
Menu
Нынешние компании, особенно крупные, подвержены изменению условий современного мира – они закрываются, реорганизуются, открывают филиалы, переезжают в другую местность. В таких условиях возникает необходимость перемещения работников для более эффективного решения производственных задач. Правильное осуществление кадровых перестановок регулируется трудовым законодательством.
В данной статье вы узнаете о том, устанавливается ли испытательный срок в порядке перевода при приеме на работу, в каких случаях можно переводить сотрудника по закону и как заключается трудовой договор при переводе на другую работу. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Как срочный трудовой договор перевести в бессрочный?
Порядок оформления перевода со срочного трудового договора на бессрочный Перевод со срочного договора на бессрочный возможен по соглашению сторон и при инициации компетентного органа. Если срок увольнения будет пропущен, то сотрудник сможет оспорить увольнение в компетентных органах. В соответствии с главой 60 ТК РФ работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам, если срочный договор был расторгнут, а не изменен на бессрочный.
В нее входят работники и руководство предприятия. Статья 60. Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором Возможно привлечение Федеральной трудовой инспекции. Они должны рассмотреть особенности трудового спора, а затем вынести решения о правомерности действий сотрудника или работодателя.
Главным органом, который решает возможность перевода трудового договора, является суд.
Прием на работу переводом из другой организации: оформление
Случаи автоматического признания Выделяют несколько случаев, когда трудовой договор автоматически признается бессрочным:
- Если в документе нет законных оснований для заключения, то можно предусмотреть желание нанимателей уклониться от указания в документе прав и обязанностей.
- При отсутствии срока действия соглашения, оно будет считаться бессрочным.
- Продолжение сотрудничества возможно, если после окончания срока действия трудового договора стороны пожелали возобновить взаимоотношения.
- Заключение срочного контракта возможно не больше, чем на пять лет.
- Срочный договор заключается каждый раз при выполнении одинаковой работы.
Когда это не возможно В некоторых случаях перевод на бессрочную основу не предусматривается. Это может быть связано с тем, что соглашение предусматривается в определенный сезон.
Можно ли принять работника в порядке перевода по срочному трудовому договору?
ТК РФ «в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю». Прием на работу переводом к новому работодателю Для лиц, уволенных переводом, ст. 64 ТК РФ устанавливает гарантию – новый работодатель не может отказывать в приеме на работу лицу, приглашенному в порядке перевода от другого работодателя. Действует эта гарантия в течение месяца. Также этому работнику не может быть установлено испытание при приеме на работу (ст.
70 ТК РФ). Особенность оформления трудоустройства такого сотрудника состоит в том, что условие о приеме на работу в порядке перевода отражается как в приказе о приеме на работу, так и в записи в трудовой книжке (в графе 3), например: «Принят на должность юрисконсульта договорного отдела в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Праводел».
Как составляется приказ при приеме на работу в порядке перевода по образцу?
Вопрос Статьей 72.1 предусмотрена возможность перевода работника на ПОСТОЯННУЮ работу к другому работодателю. Мы понимаем, что в другую организацию в порядке перевода мы не можем оформить работника на период отсутствия основного работника по уходу за ребенком. Так ли это? Тогда возникает вопрос: возможно ли принимать работника в порядке перевода на вакантную должность, созданную на время выполнения сезонных работ, временных работ, а также работ, связанных с заведомо временным расширением производства? Спасибо.
На мой взгляд трактовка данного материала не однозначна.В статье 72.1 есть прямое ограничение увольнения работника в порядке перевода на ПОСТОЯННУЮ работу? Это не ограничение? Уточните, пожалуйста, как трактовать термин ПОСТОЯННАЯ работа? Спасибо Ответ Ответ на вопрос: Перевод сотрудника в другую организацию является видом постоянного перевода.
Перевод со срочного трудового договора на бессрочный
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно! Содержание:
- Правила перевода сотрудника
- Прием на работу в порядке перевода из другой организации
- Увольнение с должности и прием на новую работу по инициативе работника
Правила перевода сотрудника Трудовой кодекс раскрывает понятие перевода работника на другую работу, определяет возможные случаи и порядок юридического оформления. Ст.72 ТК РФ гласит: перевод с одной должности на другую осуществляется с согласия работника по его письменному заявлению о приеме на работу переводом в другую организацию. В случае неизменности основных характеристик и режима выполняемой работы, зафиксированных в трудовом договоре, согласие не требуется. Статья 72.
Порядок перевода со срочного трудового договора на бессрочный
Инфо
При этом инициатором перевода может выступать как работодатель, так и сотрудник. Об этом сказано в части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ. Этот перевод происходит через увольнение с прежнего места работы, поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор (ч.
4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1
Важно
ТК РФ). Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана, но сложилась определенная практика его оформления. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудник, и руководителем организации, в которую он переводится. Вопрос из практики: Чем принципиально отличается увольнение в порядке перевода от увольнения по собственному желанию и приема в новую организацию.
Пример оформления перевода на постоянную работу в другую организацию Руководитель организации «Альфа» пригласил в порядке перевода из организации «Гермес» экономиста А.С. Кондратьева (письмо-запрос). Руководитель «Гермеса» согласился, и сам сотрудник был не против. Кондратьев написал заявление об увольнении, о чем руководитель «Гермеса» направил письмо-подтверждение.
Руководитель «Гермеса» издал приказ об увольнении в связи с переводом по форме № Т-8. Запись об увольнении в связи с переводом была внесена в трудовую книжку. Руководитель «Альфы» издал приказ о приеме Кондратьева на работу.
Запись о приеме на работу в связи с переводом была внесена в трудовую книжку. Внимание: отказать в заключении трудового договора сотруднику, приглашенному на работу в порядке перевода из другой организации, нельзя. Этот запрет действует в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
Конечно, в подобной ситуации сотрудник мог бы уволиться и по собственному желанию, ведь, по сути, инициатором выступает он, но дело в том, что как раз оформление увольнения в порядке перевода предоставляет ему ряд гарантий. К ним можно отнести следующие:
- Во-первых, при переводе не используется так называемая «отработка» и работник может быть переведен в срок указанный в заявлении и письме принимающей стороны.
- Во-вторых, организация, которая его приглашает на работу, не имеет права отказать в трудоустройстве, таким образом, работник при увольнении защищен от отказа в приеме после увольнения еще в течение месяца на основании ст.64 ТК РФ.
Инициатива работодателя Если же инициатором перевода выступает работодатель, то процедура немного отличается. Дело в том, что просить о переводе могут как нынешний работодатель, так и будущий.
Прием на работу в порядке перевода с постоянной основы на срочную службу
Внимание
Выражаться оно может как в составлении трехстороннего соглашения, так и в обмене письмами между работодателями. Процедура перевода Началом процедуры перевода сотрудника на постоянную работу в другую организацию обычно служит получение работником письменного приглашения на работу от потенциального работодателя. Реже встречается ситуация, когда будущий работодатель сам обращается с письмом к действующему с просьбой разрешить перевод конкретного сотрудника к нему на работу.
Эти документы могут быть составлены в произвольной форме, обязательных требований к ним не предъявляется. С приглашением работник обращается к работодателю, представив одновременно письменное заявление об увольнении в порядке перевода. Важно понимать, что закон не обязывает работодателя непременно согласиться с просьбой работника (другого работодателя) о переводе, а лишь предусматривает его возможность.
Работодатель вправе в порядке перевода принять работника на работу по срочному трудовому договору, если имеются основания для его заключения, несмотря на то, что по прежнему месту работы с ним был заключен трудовой договор на неопределенный срок. Согласно ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ перевод работника на постоянную работу к другому работодателю может быть осуществлен по письменной просьбе работника или с его письменного согласия. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается на основании п. 5 ч. 1 ст. 77
ТК РФ. С новым работодателем работник заключает новый трудовой договор. Трудовой договор – это соглашение сторон (ст. 56 ТК РФ). Значит, именно стороны определяют его содержание. Поэтому условия договора с прежним работодателем не могут определять условия нового договора.
Оформляя приказ о приеме в порядке перевода, важно учитывать требования законодательства и правильность документов об увольнении. Принять кого-то в порядке перевода можно только в случае, когда он в этом же порядке уволен. Иначе используется обычная процедура, несвязанная с переводом из одной организации в другую.
Из статьи вы узнаете:
- как должно быть оформлено увольнение;
- как осуществить прием в порядке перевода;
- что нужно учесть, готовя приказ о приеме в порядке перевода
- как заполнить трудовую книжку.
Увольнение в порядке перевода
Именно с этого начинается процедура приема на работу в порядке перевода. При неверно оформленном увольнении с текущей работы оформить на новом месте перевод будет невозможно.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.
Итак, перевод может быть оформлен на основании ст. 72.1 ТК РФ. Это может быть желание сотрудника или инициатива работодателя.
Инициатор – работник
В этом случае в заявлении об увольнении в качестве причины работник указывает перевод на постоянную работу в другой организации. К заявлению прикладывается запрос новой организации с просьбой уволить сотрудника по переводу.
При отсутствии возражений, основываясь на ст. 77.1.5 ТК РФ, работодатель:
- аннулирует трудовой договор;
- издает приказ об увольнении, который подписывается руководителем организации или лицом, исполняющим его обязанности;
- знакомит работника с приказом под роспись.
Важно, что если на должность еще не приглашен новый человек, то работник, отталкиваясь от ст. 80 ТК РФ, может в любой момент забрать свое заявление.
Инициатор – работодатель
Переводы по инициативе работодателя вызваны производственной необходимостью и чаще бывают временными, чем постоянными. Все начинается с договора между фактическим и потенциальным работодателями. В соглашении отражают:
- новое место работы;
- условия и режим труда;
- размер заработной платы.
Когда договор подписан, работодатель направляет сотруднику предложение о переводе. Согласие сотрудника с предложением может быть отражено на этом же документе, а может быть оформлено отдельно.
Прием в порядке перевода
Прием работника в этом случае основывается на записи в его трудовой и/или заключенном договоре с предыдущим работодателем.
В этом случае работнику понадобятся те же документы, что и обычно:
- диплом, если должность требует такой квалификации;
- паспорт;
- пенсионное свидетельство;
- трудовая книжка;
- военный билет;
- санитарная книжка, если работа связана с продуктами питания, обучением детей и в некоторых других случаях.
ТК РФ устанавливает особенности для тех, кто начинает работу по переводу. Ст. 64 ТК РФ гласит, что в течение месяца с момента увольнения такому работнику нельзя отказать в трудоустройстве. Ст. 70 запрещает устанавливать для переводимых сотрудников испытательный срок.
В остальном процедура стандартная: оформляется приказ, заключается трудовой договор, вносится запись в трудовую книжку.
Как заполнить трудовую книжку, приказ о приеме в порядке перевода и приказ об увольнении
Информация о переводе должна быть отражена в распорядительных документах обеих организаций.
Готовим приказы
При подготовке приказов или распоряжений используются унифицированные формы утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
При увольнении:
- №Т-8 – в случае перевода одного работника.
- N Т-8а – в случае перевода нескольких сотрудников.
При приеме на работу:
- №Т-1 – в случае перевода одного работника.
- N Т-1а – в случае перевода нескольких сотрудников.
На основании этих типовых форм создается приказ или распоряжение об увольнении / о приеме на работу переводящихся сотрудников. При подготовке документа, следует учитывать, что текст распоряжения или приказа должен содержать:
- Информацию о том, что сотрудник увольняется или принимается в порядке перевода.
- Наименование организации, из которой / в которую переводится работник.
- Слова об отсутствии испытательного срока в случае приема одного работника или прочерк в соответствующей графе при переходе нескольких работников.
Заполняем трудовые книжки
Здесь тоже есть нюансы, установленные в п. 6.1 «Инструкции по заполнению трудовых книжек» утв. Минтруда 10.10.2003 г. №69, а именно:
- Когда увольнение или прекращение трудового договора связано с переводом работника на другое постоянное место работы, в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывают подробности перевода. Т.е. осуществляется ли процедура по просьбе работника или с его согласия.
- В записи о приеме на работу тоже отражается информация о том, что работник назначен (принят) в организацию в порядке перевода. Все остальные нюансы о внесении этой записи в трудовую книжку оговорены в п. 3.1 «Инструкции по заполнению трудовых книжек» утв. Минтруда 10.10.2003 г. №69.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При переводе работника в другую организацию, являющуюся самостоятельным работодателем, работник увольняется из первой организации и заключает трудовой договор с новой организацией. В приказах об увольнении и приеме на работу, а также в трудовой книжке производятся отметки о том, что работник увольняется и принимается на работу к новому работодателю в порядке перевода по его просьбе или с его согласия.
Обоснование вывода:
При переводе работника в другую организацию, являющуюся самостоятельным работодателем (часть четвертая ст. 20 ТК РФ), трудовой договор между работником и его первоначальным работодателем прекращается по п. 5 части первой ст. 77 ТК РФ: перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю.
Если инициатива перевода исходила от работника, то считается, что перевод производится по просьбе работника. Если же это была инициатива работодателей, то перевод считается произведенным с согласия работника.
Увольнение работника от прежнего работодателя производится в общем порядке, установленном ст. 84.1 ТК РФ. Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя (форма N Т-8). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной записью об увольнении и произвести с ним расчет, в том числе выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска (часть первая ст. 127, ст. 140 ТК РФ).
Новый работодатель производит в общем порядке прием сотрудника на работу. В соответствии со ст. 67, 68 ТК РФ с ним заключается трудовой договор и оформляется приказ о приеме на работу (форма N Т-1). В этом приказе указывается, что работник принят на работу в порядке перевода из другой организации с указанием ее наименования (смотрите Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
В трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" в организации, из которой он увольняется, делается запись следующего вида "Уволен в порядке перевода по просьбе работника (или "с согласия работника" - в зависимости от того, в каком порядке осуществляется перевод) в общество с ограниченной ответственностью "Винтик и Шпунтик", пункт пятый части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" (п. 5.1, п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).
В организации, принимающей работника на работу, после наименования организации в графу 3 вносится запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации и с указанием при этом того, что работник принят (назначен) в порядке перевода (п. 3.1, п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Соловьев Олег
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Барсегян Артем
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
