Что проверяют у водителя такси. Бланк строгой отчетности

Водительское удостоверение и документы на автомобиль сотрудники ДПС проверяют у всех водителей. А таксиста попросят еще предъявить разрешение на перевозку пассажиров и багажа, бланк строгой отчетности, путевой лист и отметку о медицинском и техническом осмотре. Дополнительно могут проверить информацию о перевозчике и водителе в салоне и внешнюю атрибутику автомобиля - фонарь и «шашечки». Если знать и выполнять законные требования ко всем этим документам, можно избежать беспокойства и штрафов.

Разберемся с бланками строгой отчетности (БСО)

Вместе с любой покупкой в магазине вам всегда выдают чек. Для водителя такси, работающего без кассового аппарата, вместо чека - бланк строгой отчетности (БСО). По закону водитель обязан выдавать его за каждую поездку (г. 5. ст. 31 п. 5 Федерального закона от 08.11.2007 №259-ФЗ). Невыданная квитанция грозит штрафом: тысячу рублей заплатит водитель, десять тысяч - должностное лицо, а организация - тридцать тысяч рублей (ст. 11.14.1. Федерального закона от 21.04.2011 №69-ФЗ).
Проверьте свои бланки, все они должны содержать напечатанный текст:

«Квитанция на оплату пользования легковым такси, серия ____, номер ___________, наименование, адрес, номер телефона и ИНН организации, от имени которой вы работаете»

Остается только пронумеровать листок, вписать от руки дату, стоимость поездки (цифрами и прописью) и подписать.
Можно разместить дополнительные реквизиты, учитывающие особые условия перевозок. (г. IV. ст. 111 Постановления Правительства РФ от 14.02.2009 №112).
Серии и номера квитанций могут быть и напечатаны, тогда таксопарк или водитель должны учитывать их в специальной книге учета бланков документов.

Обязательно заполняйте бланк и выдавайте его пассажиру. Также сообщите, что полный отчет о поездке он может получить на свою электронную почту, для этого достаточно указать ее в приложении Яндекс.Такси. В отчете пассажир увидит не только дату, время и стоимость поездки, но и точный адрес подачи, высадки, название таксопарка, ФИО водителя, телефон, марку и номер автомобиля.

В ближайших постах мы разберемся в требованиях к информации в салоне, внешнему виду автомобиля и путевым листам, а также расскажем о тонкостях получения и проверки разрешений на перевозку пассажиров и багажа. См. также посты о том, как

Командированному работнику не с руки тратить для служебных перемещений по чужому городу свои деньги. Он с полным правом может рассчитывать на то, что работодатель возместит его расходы. Однако и работодатель рассчитывает, что ему будет предоставлена квитанция ЯндексТакси или иной службы, которой пользовался сотрудник. Ведь этот документ нужен организации, чтобы иметь возможность отнести понесенные затраты на расходы в целях налогообложения. Без квитанции это просто невозможно. Разберемся, как должен выглядеть этот документ и где его взять.

Должны ли таксисты давать чеки

Если для заказа такси были использованы услуги онлайн-агрегатора, шанс на получение оправдательного расходы документа увеличивается при безналичном расчете. Например, если сотрудник оплатит поездку с помощью пластиковой карты или электронных денег. Однако круг таких перевозчиков, сотрудничающих с Яндексом или другими подобными посредническими службами, невелик. Большинство таксистов работают, что называется, на себя и поэтому предпочитают наличный расчет. Более того, не так много существует в российских городах и такси с квитанцией, Москва — это огромный город, и в ней, конечно, проще найти законопослушного перевозчика. Но если ехать нужно срочно?

Достаточно напомнить таксисту о требованиях Федерального закона от 22.05.2003 № 54 и Правил перевозки пассажиров, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112, о том, что все лица, осуществляющие такие перевозки, обязаны выдавать пассажирам кассовый чек или бланк строгой отчетности (БСО) в момент осуществления расчета. Несоблюдение этого требования грозит серьезными штрафами по ст. 14.5 КоАП:

• для должностных лиц — в размере от 25 до 50 % от суммы, принятой без выдачи документа (не менее 10 000 рублей);
• для организаций — в размере от 75 до 100 % от суммы, принятой без выдачи документа (не менее 30 000 рублей).

ИП в этом случае приравниваются к должностным лицам. Кроме того, перевозчика могут лишить лицензии, если он нарушает эти требования не в первый раз. Угроза такого наказания возымеет действие, если в роли таксиста выступает законный перевозчик. Если везет частник, то шансов добиться получения в такси БСО, не потеряв при этом много времени и сил, практически нет.

Как выглядит квитанция

Если водитель такси все же готов выдать требуемый документ, он должен знать, как заполнить квитанцию такси. В свою очередь, пассажир тоже должен иметь такую информацию, чтобы получить действительный БСО. Дело в том, что если при регулярных перевозках организации и ИП выдают пассажирам билеты на поездку установленного образца, то для таксомоторов такой вид БСО не предусмотрен. Однако должен быть бланк, который таксист может заполнить от руки. У такого БСО, напечатанного типографским способом, обязательно должны быть серия и номер, ведь организация или ИП должна вести их учет. При осуществлении расчета в нем нужно указать:

• название компании-перевозчика или Ф.И.О. предпринимателя с указанием всех реквизитов (ИНН, адрес, номер телефона);
• дату поездки и выдачи БСО такси;
• цена услуги и стоимость поездки;
• Ф.И.О. водителя, который осуществил расчет, а также его подпись.

Если все эти данные есть, то человек получил нормальный БСО, а значит, у него есть для сдачи в бухгалтерию для подтверждения расходов действующая квитанция такси, образец заполнения которой может выглядеть, например, так:

Квитанция такси (бланк)

Как обманывают в такси

Таксист выдал на руки пассажиру документ, подтверждающий поездку и ее стоимость, но это еще не все. Если в нем не хватает каких-либо реквизитов, бухгалтерия его не примет. Поэтому вполне возможно, что уже потом придется связаться с самим перевозчиком и получить другой документ или уточнить реквизиты этого. В такой ситуации могут возникнуть некоторые расхождения с полученным от водителя БСО. Например, отсутствие информации о поездке в базе или несовпадение в тарифе и стоимости. Такие ситуации не являются редкостью, и тем, кто в них попал, остается только посочувствовать. Ведь доказывать факт обмана со стороны водителя — дело достаточно долгое и утомительное. Поэтому лучше внимательно изучить полученную квитанцию и решить все вопросы на месте.

Квитанция такси (бланк Word)

По общему правилу все операции с наличными денежными средствами, принимаемыми предприятием или ИП от населения, должны оформляться путем выдачи кассового чека потребителю. Однако в отдельных случаях допускается замена такого формуляра бланком БСО. Разновидностью такового является квитанция такси.

Применение БСО

В соответствии с требованиями Федерального закона N 54-ФЗ от 22.05.2003 операции с наличными деньгами населения при оказании услуг потребителям должны оформляться одним из описанных способов:

• путем выдачи чека ККТ;
• через оформление бланка строгой отчетности (абонемента, проездного билета, турпутевки, талона, квитанции по услугам такси и т. д.).

При этом следует помнить, что до 01.07.2018 допустимыми способами изготовления бланков документов, заменяющих кассовые чеки, являются:

• типографский метод;
• использование автоматизированных систем.

Детальный перечень требований к изготовлению формуляров БСО введен Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 .

Однако порядок оформления квитанции на оплату пользования легковым такси регулируется отдельным актом законотворчества.

БСО в такси

Правительство РФ Постановлением от 14.02.2009 N 112 ввело в оборот Правила перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом.

Именно этот акт законотворчества регламентирует предоставление потребителям услуг БСО для такси, а также устанавливает определенные требования к содержанию квитанций.

Пункт 111 Правил содержит прямую обязанность перевозчика выдать гражданину один из нижеуказанных документов:

• чек контрольно-кассовой машины;
• формуляр строгой отчетности, оформленный в виде бланка квитанции такси.

Правилами № 112 установлен перечень информации, указание которой в формуляре об оплате перевозки является обязательным. Этим же законодательным актом описывается и порядок заполнения бланков БСО.

Необходимо отметить, что указанный выше нормативный документ содержит лишь общее описание формуляра, однако официальный образец бланка строгой отчетности для такси законодательно не введен в оборот.

Любой БСО, выдаваемый таксомоторным парком, должен содержать следующие сведения:

• название формуляра, его серию и номер. Последние два значения не могут заполняться от руки и изготавливаются типографским способом;
• название лица, являющегося службой такси, с отражением его адреса, ИНН и номера телефона;
• для правильного заполнения квитанции такси как БСО в формуляр надо внести данные о дате изготовления документа;
• стоимость проезда также является обязательным реквизитом и должна быть отражена как цифрами, так и прописью. Если плата рассчитывается согласно сведениям таксометра, то его показания следует также отразить в бланке.

Завершается изготовление формы проставлением ФИО и подписи работника, наделенного правом осуществлять расчеты.

Надо отметить, что действующие законодательные акты не предусматривают необходимость изготовления квитанции такси с печатью лица, оказывающего соответствующие услуги. Однако если на документе будет содержаться оттиск штампа, это не приведет к недействительности БСО.

Как и прочие бланки строгой отчетности, формуляр об оказании услуг по перевозке наземным такси на бумажном носителе следует распечатывать типографским способом.

БСО для такси (Word)

В заключение необходимо особо отметить, что в формуляре БСО на оказание услуг по перевозке пассажиров можно отразить и иные законодательно не предусмотренные сведения, касающиеся совершенной операции.

Ниже доступен для ознакомления образец заполненного бланка квитанции такси в Word.

Заполненный БСО для такси (Word)

Бланки строгой отчетности используются для финансового учета в любых видах коммерческой деятельности, связанной с оказанием услуг. При этом во многих направлениях их применение намного целесообразнее, чем использование ККМ. К примеру, оборудование приборами учета даже небольшого автопарка обойдется очень дорого. Намного выгоднее заказать печать бланков строгой отчетности. Обратите внимание! В соответствии с законодательством РФ купить БСО для такси в Москве, равно как и в любом другом городе страны, нельзя. Квитанции изготавливаются типографским способом на заказ и содержат следующие сведения:

• наименование финансового документа, а также шестизначный номер и серию;
• наименование организации и данные о правовой форме (ИП, ООО, ЗАО и т.д.);
• фактический и юридический адрес компании-перевозчика;
• ИНН индивидуального предпринимателя или организации;
• свободные графы для заполнения данных об оказанной услуге, ее стоимости, дате составления документа и пр.

Где заказать бланки строгой отчетности?

«БСО-Принт» — это специализированная типография, оказывающая услуги по изготовлению квитанций. Обратившись к нам, вы можете заказать печать бланков строгой отчетности для такси по одному из готовых проектов, либо предоставить свой БСО для образца. И в том, и в другом случае мы гарантирует высокое качество печати, а также оперативность исполнения всех работ.

Бланк строгой отчетности – это чек, который выдается водителем пассажиру по окончании поездки. Однако, такой документ встречается в такси не часто.

Это не эталон, бланк может отличаться в зависимости от таксопарка, который его выдаёт

О том, обязателен ли он для всех перевозчиков, где его берут и что делать, если его не оказалось, рассказано в этой статье.

Необходимость в использовании бланков строгой отчетности

Любовь к такси объясняется удобством и комфортом этого способа передвижения. Одно из стандартных свойств каждой услуги – это чек, подтверждающий факт ее получения и оплаты. Для Яндекс такси такой бумагой выступает БСО, который означает бланк строгой отчетности. Его образец в виде файла Word можно бесплатно скачать в интернете.

Согласно действующему законодательству Российской федерации такие формуляры должны присутствовать в машине каждого перевозчика и выдаваться по требованию пассажира.

Перед тем как отдать чек клиенту, заполните все поля. Выдача незаполненного формуляра строго запрещена.

Водители периодически подвергаются проверке на факт наличия БСО. Если чеки в машине отсутствуют, штраф накладывается не только на таксиста, но и на таксопарк, в котором он работает.

Какие данные содержатся в таком бланке?

Водителю Яндекс такси нужно заполнить в бланке строгой отчетности следующие поля:

• Название, серия и номер чека.
• Название организации, которая оказывает услуги по перевозке пассажиров.
• Место, дата и время, когда осуществлялась поездка.
• Способ, которым клиент расплатился за оказанную услугу.
• Название оказанной услуги.
• Сумма оплаты.
• Номер телефона пассажира.
• Информация о водителе.

Использование БСО позволяет вести законную предпринимательскую деятельность, имея чистую отчетность для ФНС России.

Действительно ли проверяют БСО у таксистов?

Далеко не все знают о наличии чеков в такси, и не все хотят их забирать. Поэтому создается впечатление, что бланки строгой отчетности (БСО) – это не обязательный атрибут водителя Яндекс такси. На деле все обстоит совсем иначе.

Проверка наличия БСО у таксистов одна из любимых для сотрудников дорожно-постовой службы, поскольку водители часто забывают эти листы, а их отсутствие грозит штрафом и снятием с линии.

Клиент может получить бланк БСО от водителя Яндекс такси не только на руки, но и по электронной почте. Об этом нужно уведомлять пассажиров по окончании поездки. Для получения этой услуги в приложении у клиента должна быть заполнена графа электронного почтового ящика.

Где можно взять бланки строгой отчетности?

БСО находятся в свободной продаже в канцелярских магазинах, поэтому купить пустые бланки может любой желающий. Но, как правило, таксопарки, сотрудничающие с Яндекс такси, самостоятельно обеспечивают своих сотрудников бланками строгой отчетности или предоставляют ссылки, по которым их можно бесплатно скачать.

Что делать если Таксометр спрашивает БСО во время Фото-контроля?

Первый выезд водителя на работу сопровождается фото-контролем. Это процедура, когда таксист делает фотографии своего автомобиля с разных ракурсов и все требуемые Таксометром документы. Сообщение о необходимости ее проведения приходит в приложение периодически. Но чем дольше человек работает, тем реже ему приходит такое сообщение.

Если при проведении фото-контроля Яндекс такси бланка БСО под рукой не оказалось, это не критично. Разрешается отправить только фото водительского удостоверения и свидетельства о регистрации транспортного средства. Однако, в дальнейшем следует позаботиться об этом моменте и стараться, чтобы таких ситуаций не возникало.

Когда в приложении появляется уведомление о Фото-контроле, там описано, в какой последовательности должны быть сделаны и отправлены фотографии. Ее нужно строго соблюдать.

Все фотографии лучше делать при хорошем освещении без вспышки, так как она создает ненужные блики. Съемка авто проводится в стандартных прямых ракурсах.