Задача сегодняшней публикации – дать развернутое изложение практических аспектов создания и использования карточек , а также предоставить руководителям и хозяйствующих субъектов готовые образцы соответствующих документов.
Сегодня мы узнаем, что такое карточка предприятия, каково ее назначение, какие различия в ее составлении и заполнении наличествуют применительно к различным организационно-правовым формам предприятий.
Желающие могут скачать бесплатно образцы карточек предприятия различных типов по ссылкам, представленным в конце публикации.
Краткое видео о том, что собой представляет карточка предприятия, смотрите ниже.
Карточка предприятия – это документ, содержащий набор индивидуализирующих предприятие данных, используемый в хозяйственном обороте для идентификации и позиционирования соответствующего субъекта хозяйствования.
В отношениях между коммерческими организациями карточки предприятия выполняют ту же функцию, что и визитки в процессе общения между людьми, поэтому часто их именуют визитными карточками предприятия.
Поскольку значительный объем информации в карточке составляют банковские реквизиты, их в обиходе принято еще именовать банковскими карточками предприятия.
Карточки предприятия обычно оформляются на листах формата А4 либо на фирменных бланках.
Нередко в их оформлении используют логотипы, торговые марки и товарные знаки предприятия, а также другие элементы, выполняющие декоративную функцию.
Приведенные данные визируются подписью руководителя организации и удостоверяются печатью.
Аккуратно оформленная и правильно заполненная карточка предприятия способна вызвать доверие у бизнес-партнеров и контрагентов еще до начала построения каких бы то ни было партнерских отношений.
Первое касание в хозяйственном обороте между компаниями или фирмами обычно сопровождается обменом карточками предприятия.
И та, и другая сторона смогут внести соответствующие данные в свои базы, а в дальнейшем перепроверить полученную информацию через доступные источники.
Указание недостоверной информации способно уже на старте приостановить активное развитие отношений и сказаться на деловой репутации предприятия.
Фото 2. Доверительные отношения между партнерами основаны, порой, на малоприметных деталях. Обмен карточками предприятий - одна из таких «мелочей»
Это хороший стимул для руководителя организации, чтобы отнестись к заполнению карточки ответственно.
Информация о предприятии важна для автоматизации процесса составления , транспортных и прочих документов, которые требуются в коммерческих отношениях.
Без карточки предприятия будет невозможно выставить счета, заполнить корректно накладные, произвести безналичное перечисление или отправить товары получателям во соответствующих .
Это связано с использованием специальных программных продуктов, «заточенных» на оперирование точными данными о коммерческих организациях.
Этика делового общения требует немедленного уведомления партнеров об изменениях в содержании информации, включенной в карточку.
В этом заинтересовано и само предприятие, поскольку некорректное заполнение соответствующих полей в банковских документах может привести к полному ступору документооборота и движения денежных средств.
Реквизиты карточки предприятия
Строгого перечня данных, подлежащих включению в карточку предприятия, не существует. Большинство предприятий руководствуется при ее составлении собственными соображениями удобства и функциональности.
Между тем, есть реквизиты, без которых она теряет всякий смысл (юридический адрес, расчетный счет и некоторые другие).
Анализ десятков карточек субъектов хозяйствования позволяет выделить следующие типы обязательных к заполнению данных:
- наименование предприятия;
- юридический, почтовый и фактический адреса компании (если они разнятся; если нет – достаточно юридического);
- сведения об электронной почте и в Интернете (адрес сайта);
- данные о ключевых должностных лицах предприятия – и (ФИО, контактные телефоны);
- банковские реквизиты (наименование банка, расчетный и корреспондентские счета);
- регистрационные данные (номер свидетельства о регистрации в налоговой инспекции, ИНН, ссылки на учредительные документы – и , а также сведения из федеральных регистров всех типов: ОКВЭД, ОКПО, ОГРНИП, ОГРН, БИК, КПП и проч.).
К этим данным можно присовокупить все, что руководитель коммерческой организации посчитает нужным и полезным сообщить о себе своим партнерам.
Карточки предприятий, зарегистрированных в самой популярной среди предпринимателей форме общества с ограниченной ответственностью (), содержат те же поля, что и карточки всех прочих предприятий.
Едва ли не единственное отличие – необходимость указания полного и сокращенного наименования.
Карточку предприятия ООО желательно оформить на бланке с фирменной символикой, подписать руководителю и заверить подпись гербовой печатью.
Образец такого документа представлен ниже.
Фото 3. Образец карточки предприятия, зарегистрированного в форме ООО
Карточки предприятий, зарегистрированных в других организационно-правовых формах (ОАО, ЗАО, АО, УП), а также карточки индивидуальных предпринимателей каких бы то ни было существенных отличий от вышеприведенных не имеют.
Главное помнить, с какой целью она составляется и кому планируется предоставить содержащуюся в ней информацию.
Предприятиям, активно занимающимся внешнеэкономической , имеющим выход на зарубежных партнеров, необходимо иметь дубликат карточки на английском языке.
По форме она ничем не отличается от обычной, если не считать особенностей указания данных, свойственных европейским и американским традициям.
Образец карточки предприятия на английском языке представлен ниже.
Фото 4. Образец карточки предприятия, заполненной исключительно на английском языке
Фактически мы перевели на английский язык карточку гипотетического ООО, описанную ранее.
Если деловые контакты не ограничиваются лишь англоговорящими партнерами, имеет смысл подумать о создании карточек предприятия и на других языках (немецком, французском и так далее).
Подобная «забота» о деловых партнерах никогда не пропадет даром. Представители иностранных компаний смогут оценить подобную учтивость и предусмотрительность по достоинству.
Рассмотренные в настоящей статье примеры карточек предприятия (ООО, на английском языке) можно совершенно бесплатно скачать по ссылкам, представленным ниже.
Данная статья призвана пояснить назначение карточки предприятия и показать ее образцы для двух самых распространенных форм бизнеса: ООО и ИП.
Итак, давайте разберемся, что такое карточка предприятия и зачем она нужна. В нижней части страницы читатель может скачать образец карточки предприятия для ООО и ИП.
Карточка предприятия представляет собой внутренний документ учреждения, содержащий в себе следующие данные:
- Название предприятия, для ООО обязательно указание полного и сокращенного наименования;
- ОГРНИП, ОГРН в случае организации;
- Устав ООО или указание оснований, на которых действует ИП;
- ОКВЭД;
- Личные данные директора ИП или организации;
- Почтовый и юридический адрес предприятия;
- Название банковской структуры, где открыт расчетный счет ИП или ООО;
- Корреспондентский счет банка;
- Идентификационный код банковской организации;
- Номер расчетного счета ИП или ООО;
- ИНН предприятия (организации также указывают КПП);
- Контактные телефоны, факс и адрес электронной почты;
Оформлена карточка предприятия может быть в любой удобной форме, например, на фирменном бланке учреждения.
Назначение карточки предприятия
Карточка предприятия исполняет роль своеобразной визитки, которую нужно в обязательном порядке предоставить будущим партнерам по бизнесу (контрагентам).
Такую карточку запросит любая фирма при первом контакте с незнакомой организацией, чтобы получить исчерпывающие данные, необходимые для занесения во внутреннюю базу данных или в бухгалтерскую документацию. Это же относится и к транспортным компаниям, которые будет оказывать услуги доставки учреждению.
Если речь идет о предоставлении услуг, то наличие карточки остается необходимым условием, меняется только пакет документации в соответствии со спецификой.
В целом, карточку предприятия нужно предоставить всего один раз, чтобы передать важные сведения об организации, дальнейшие изменения партнеры вносят в личные базы данных. Если происходят какие-либо изменения в данных компании (смена адреса, контактного телефона или расчетного счета), желательно предупредить контрагентов, чтобы они могли своевременно выполнить правки в базе и документации.
Карточка предприятия является основанием выставленных счетов и отправленных товаров, документов, накладных и прочего на имя компании.
Помимо предоставления контрагентам, само предприятие обязано запрашивать подобные карточки у юридических лиц, которые планируют проводить с ним операции по безналичному расчету для выставления счета и оформления сопутствующих документов.
Образец карточки предприятия для ООО
Составляется карточка единожды для рассылки потенциальным партнерам. Изменения в нее можно внести, но отправлять заново старым контрагентам не обязательно, главное — своевременно предупредить их, а выслать новую карточку следует при поступлении соответствующего запроса. Образец карточки предприятия для ООО представлен ниже.
Это "лицо" компании, поэтому она должна быть заполнена без ошибок и по общепринятому образцу. Основные назначения, документы, необходимые для ее заполнения, а также детальный разбор последнего для ООО и ИП в этой статье.
Назначение карточки
Карточка предприятия, образец или реальная, - это своеобразная визитка. Ее главное предназначение - ознакомить партнеров по бизнесу (контрагентов) с данной компанией максимально лаконично и информативно. Используя ее, сторонние организации заносят в свои бухгалтерские книги или базы данных исчерпывающие сведения об этой фирме. Обычно такая карточка требуется лишь единожды, при первом деловом контакте, для дальнейшего сотрудничества используется информация личных баз данных.
При всех касающихся ее изменениях (смена расчетного счета, юридического адреса и т.д.) необходимо внести в карточку новые данные, а также сообщить об этом факте контрагентам.
Карточка предприятия (образец ее располагается ниже) - источник информации для всех счетов (выставленных и отправленных), операций по расчету "безналом", а кроме этого, еще и накладных, документации, высланной на имя компании.
Необходимые документы
Для заполнения карточки-визитки требуется учредительная документация фирмы. По Гражданскому кодексу РФ, ст. ней относится:
- документ, свидетельствующий о регистрации ИП или ООО;
- подтверждение о постановке компании на налоговый учет;
- и Устав (только для ООО).
Данные документы должны так или иначе отражать следующее:
- наименование юридического лица;
- вид деятельности, им осуществляемый;
- почтовый адрес основного офиса;
- порядок управления.
Карточка предприятия: образец заполнения
Расположение пунктов и дизайн своей карточки компания может делать такими, как ей больше всего подходит по специфике деятельности, но все смысловые составляющие данного списка должны быть упомянуты в документе:
- Полное и краткое
- Актуальные банковские реквизиты.
- Юридический почтовый адрес ее места расположения.
- Адрес официального электронный почтовый ящик.
- Контактные рабочие телефоны, номера-факсы.
- Логотип, эмблема или иное промо-изображение данной компании. Требуется для "узнавания" фирмы на баннерах, в рекламных роликах и т.д.
- Временной промежуток, на протяжении которого компания ведет свою деятельность. Если предприятие далеко не первый год уверенно чувствует себя на рынке, этот факт только еще больше расположит к ней партнеров и клиентов.
- Производимая продукция, характер выполняемых работ или разновидность услуг. Блок должен максимально конкретизировать упомянутое, притом очень лаконично.
- Иная карточка предприятия-образец включает в себя краткое упоминание данных, способных произвести благоприятное впечатление: партнерство с общепризнанными корпорациями, сотрудничество с известными лицами, проведение благотворительных акций. Упоминание такой информации - по желанию.
Хотя законодательство строго не регламентирует наполнение данного документа, сокрытие какого-либо обязательного здесь пункта может неблагоприятно сказаться на отношении клиентов и контрагентов к компании.
Для ООО и ИП
Обществом с ограниченной ответственностью карточка создается единожды с целью рассылки будущим потенциальным контрагентам. При каких-либо изменениях не обязательно высылать им новый документ, достаточно просто предупредить.
Карточка предприятия (образец для ООО) представлена далее на фото.
ИП обычно создает карточку на фирменном бланке, продумывает ее дизайн, но основные элементы оставляет без изменений.
Карточка предприятия ИП (образец) выглядит примерно так, как на фото ниже.
Надеемся, что статья ответила на все ваши вопросы, касающиеся составления карточки предприятия и нюансов, с этим связанных.
Взаимовыгодное сотрудничество компании (бизнесмена) с клиентами, поставщиками, партнерами и другими контрагентами начинается со знакомства. Карточка предприятия – это тот инструмент, который позволяет удобно представиться обеим сторонам сделки. В статье мы расскажем о том, что она из себя представляет, как ее грамотно составить для ООО и частного предпринимателя.
Общее представление
В поисках ответа на вопрос, что такое карточка предприятия, первостепенно хочется сказать, что это средство взаимодействия участников рыночной экономики, таких, как госструктуры, юр. лица и физ. лица. Данный инструмент является отличным способом получения основных сведений о потенциальном компаньоне/партнере/клиенте.
Визитная карточка представляет собой таблицу, в которую включены необходимые сведения, позволяющие лицу, ее получившему, сформировать общее представление о фирме. Важно тщательно продумать ее содержимое, в документ следует включать только полезные данные. Так как в 21 веке все бизнесмены активно используют в работе Интернет, то наличие подготовленной визитки существенно упрощает процесс коммуникации с рыночными контрагентами и считается признаком хорошего тона.
Разрабатывать или не разрабатывать карточки – это дело каждого юр. лица/физ. лица. Рассматриваемый документ не является обязательным, поэтому его отсутствие не считается поводом для наложения штрафных санкций на фирму. Однако на практике часто встречаются такие ситуации, что контрагент, запросивший карточку у того предприятия, с которым хотел бы сотрудничать, но не получивший ее в ответ, отказывается от дальнейшей работы с ним. Существует и такая практика, что после внесения значительных коррективов в используемую предприятием визитку производится массовая рассылка обновленного документа своим партнерам/клиентам.
Прежде чем приступить к использованию информации, представленной в карте партнера фирмы, следует ее проверить на достоверность. Нужные сведения можно получить по ИНН, а также в Интернете на специальных порталах.
Формат документа
Форма карточки организации законодательно не закреплена и у разных компаний может отличаться. Главное условие, которое должно выполняться, – это обеспечение удобства работы с документом и поиска в нем нужной информации. При подготовке карты нужно действовать по усмотрению руководства организации и используя опыт других компаний. Кроме этого, визитку можно сделать автоматически через программное обеспечение «1С-Предприятие».
В классической карточке сведения представляются в табличной форме. Стандартный размер листа – А4, он наиболее удобен для последующего распечатывания.
Содержимое «визитки» предприятия
Обычно в карточку включается информация финансового и юридического характера. Универсальный документ содержит следующие пункты:
- Фирменный логотип, товарный знак. Традиционно их помещают на самом видном месте – это верхняя часть визитки (над таблицей). При указании товарного знака на его изображении должен стоять соответствующий значок («ТМ»).
- Официальное полноценное наименование компании.
- Официальное сокращенное наименование компании (указывается для юр. лиц).
- Наименование компании на иностранном языке (обычно используется английский). Данная строка актуальна для тех фирм, которые ведут бизнес с зарубежными контрагентами.
- Сведения об административно-управленческом персонале (например, директоре, главном бухгалтере, исполнительном директоре и других уполномоченных лицах). Традиционно это полное имя и вид документа, согласно которому менеджер высшего звена управления наделен полномочиями (например, Устав фирмы).
- Официальный юр. адрес.
- Почтовые адреса расположения офисов, зданий, цехов и т.п.
- Контактные сведения (в том числе телефонные номера, факс, e-mail).
- Ключевые коды. Традиционно приводят ИНН, ОГРН, КПП, ОКАТО, ОКПО, ОКТМО, ОКВЭД и пр.
- Реквизиты банковских расчетных и корреспондентских счетов (с указанием наименования финансово-кредитных учреждений, БИК и пр.);
- Основные виды деятельности фирмы.
- Награды и знаки отличия компании.
Стандартного бланка карточки организации нет, а примеры визиток для наиболее часто встречающихся форм ведения бизнеса можно скачать из таблицы:
Также существует законодательно установленная карточка учета организации формы №18 (бланк, актуальный для 2019 года можно найти , а образец заполнения находится ниже). Данный документ передается в военкомат однократно в двухлетний срок, не позже 31 декабря. В нем содержится «воинская» информация о сотрудниках компании/учреждения, которые находятся в запасе, о возможных призывниках и пр.
