Как оплатить сотруднику учебу в выходные дни? В выходной день вас направляют на обучение: что с оплатой? Направление на обучение в выходной день оплата

Руководство направляет вас на курсы повышения квалификации в выходной, но оплачивать этот день не собирается. Говорит, что это необходимо только при отрыве от работы, а в выходной вы от работы не отрываетесь. Учеба — дело хорошее, но потерять день отдыха, да еще и без компенсации обидно. Рассмотрим, прав ли руководитель.

Может ли руководитель заставить вас учиться в выходной

Само по себе обучение обязательно для работника, только если оно предусмотрено:

(или) законодательством (например, ежегодно повышать свою квалификацию должны аудиторы <1>);

(или) трудовым (коллективным) договором <2>.

В остальных случаях это предмет вашего "джентльменского" соглашения с руководством.

Но при любом варианте выходные — это время отдыха, которое вы вправе использовать по своему усмотрению <3>.

Оплата выходных дней

Поэтому принудительно отправить вас учиться в выходной (равно как и в вечернее время после работы <4>) работодатель не вправе . Он может лишь предложить, а вы можете согласиться или не согласиться.

Шкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

"Работодатель вообще не вправе заставлять работника повышать квалификацию, за исключением случаев, когда это является условием ведения определенной деятельности и предусмотрено законодательством. И уж ни при каких условиях нельзя заставить работника повышать квалификацию в его выходные дни".

Если вы не готовы жертвовать своими выходными, сделайте об этом отметку на приказе о направлении вас на учебу.

—————————————————————————¬
¦С приказом (распоряжением) работник От направления на курсы повышения¦
¦ознакомлен. квалификации отказываюсь, ¦
¦ поскольку они проводятся в мой ¦
¦ Иванова Иванова С.А. выходной день. ¦
¦Личная подпись ——- (————) ¦
¦ ¦
¦ 04.07.2012 ¦
¦Дата ———- ¦
L—————————————————————————

Рассказываем работнику

Еслив приказе о направлении на учебу в выходной расписаться в строке об ознакомлении, это может быть истолковано как согласие на такое обучение.

<1> Пункт 9 ст. 11 Закона от 30.12.2008 N 307-ФЗ.
<2> Часть 2 ст. 196 ТК РФ.
<3> Статьи 106, 107 ТК РФ.
<4> Статья 107 ТК РФ.

Положена ли за обучение в выходной компенсация

Вопрос о том, нужно ли компенсировать работнику выходной, потраченный на обучение, в ТК не урегулирован. На наш взгляд, это решается соглашением сторон <5>.

Так, если обучение представляет для вас личный интерес, вы можете ни на какой компенсации и не настаивать. К примеру, вы хотите получить второе высшее образование по своему профилю, и руководство готово его оплатить. Вы будете тратить на обучение выходные или вечернее время, но на какую-либо компенсацию не претендуете.

Другое дело — руководитель хочет провести в выходной тренинг, без которого сотрудники не смогут работать на новом оборудовании. Тут уже логично потребовать либо сделать это в рабочее время, либо как-то стимулировать вас на такое обучение, предоставив некую компенсацию.

Представитель Роструда считает, что работнику должен быть предоставлен дополнительный выходной.

Шкловец И.И., Роструд

"Если учеба приходится на выходной день, то следует издать приказ о направлении работника на учебу и предоставлении ему дополнительного оплачиваемого дня отдыха. Конкретной нормы об этом в ТК нет, но такой вывод следует из положений о праве работника использовать выходной по своему усмотрению и невозможности привлечения работника к работе в выходной день без его согласия. А в случае согласия он имеет право на компенсацию в виде дня отдыха".

Этот дополнительный выходной может быть оплачен исходя из среднего заработка <6>. Также вы можете договориться с руководителем не о предоставлении вам дополнительного выходного, а об иной компенсации, например об оплате времени, потраченного в выходной на обучение.

Свою договоренность с руководителем нужно письменно зафиксировать:

(или) в допсоглашении к трудовому договору <7>;

(или) в соглашении об обучении <8>;

(или) в приказе руководителя.

Однако с компенсациями по соглашению у организации могут возникнуть налоговые проблемы. Как мы уже сказали, за дополнительный выходной можно выплатить средний заработок. А средний заработок учитывается в "прибыльных" расходах, только если его выплата предусмотрена законодательством о труде <9>.

Оплата времени обучения также может вызвать вопросы у налоговиков. Это не оплата труда <10>, не стипендия по ученическому договору <11>, не расходы на обучение <12> и не оплата повышения квалификации с отрывом от работы <13>. Следовательно, учитывать ее при налогообложении прибыли рискованно.

Если отношения с руководством у вас доверительные, можно устно договориться об отгуле в какой-либо день без письменного оформления. Так и ваши интересы будут соблюдены, и не будет головной боли с учетом расходов.

<5> Часть 2 ст. 196, ч. 2 ст. 197 ТК РФ.
<6> Письмо Роструда от 19.12.2007 N 5202-6-0.
<7> Часть 2 ст. 196 ТК РФ.
<8> Статья 197 ТК РФ.
<9> Пункт 6 ч. 2 ст. 255 НК РФ.
<10> Часть 1 ст. 255 НК РФ.
<11> Письмо Минфина России от 08.06.2011 N 03-03-06/1/336.
<12> Подпункт 23 п. 1 ст. 264 НК РФ.
<13> Пункт 19 ч. 2 ст. 255 НК РФ.

А может, работа в выходной день или командировка?

На практике некоторые работодатели оформляют обучение в выходной именно так. Ставить знак равенства между учебой и работой неправильно — ТК разделяет обучение и труд <14>. Служебным поручением <15> учеба тоже не является. Однако отказываться от такого оформления не стоит — любой из этих вариантов гарантирует вам двойную оплату либо дополнительный выходной <16>. Да и с налогами все понятно.

Обратите внимание: если учеба в выходной занимает менее 1 рабочего дня, то при оформлении ее как работы в выходной оплатить вам должны фактически затраченные часы. А вот предоставляемый дополнительный день отдыха всегда будет полноценным <17>.

Примечание

И еще один нюанс. Если работодатель оформит учебу в выходной как командировку и в вашем трудовом договоре нет запрета на командировки, формально отказаться от нее нельзя. Это вправе делать только женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет <18>, есть также категории работников, командировать которых в принципе запрещено (беременные; несовершеннолетние; лица, заключившие ученический договор <19>). В случае спора советуем настаивать на том, что отказаться может любой работник, так как имеет место обучение, к которому нельзя применить правила направления в командировку.

* * *

Рассмотренная нами в статье информация пригодится вам и на случай, если в бухгалтерию придут с вопросами другие обучающиеся работники, которых тоже хотят лишить законного выходного.

<14> Абзац 4 ч. 2 ст. 1 ТК РФ.
<15> Часть 1 ст. 166, ст. 187 ТК РФ.
<16> Статья 153 ТК РФ; п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.
<17> Письмо Роструда от 17.03.2010 N 731-6-1.
<18> Часть 2 ст. 259 ТК РФ.
<19> Статьи 259, 268, 203 ТК РФ.

М.Г.Мошкович

ForumKlassika.Ru — дискуссии об академической музыке > Общие разделы > Беседка > Праздничные дни: отрабатывать или нет?

Просмотр полной версии: Праздничные дни: отрабатывать или нет?

06.12.2007, 19:44

В музыкальном училище — следующая ситуация: преподаватели обязаны отработать часы, "пропавшие" в праздничные дни (в дни государственных и религиозных праздников). Проводятся все уроки — и групповые и индивидуальные, студенты обязаны явиться, как обычно. К концу семестра должно в точности совпасть количество часов в нагрузке с количеством фактически отработанных часов (даже попавших на праздничные дни). При этом преподаватели работают в дни студенческих каникул. Часы, пропадающие в период командировок, в т.ч. и курсов повышения квалификации (все за свой счет), снимаются из нагрузки. Преподаватель имеет возможность не отрабатывать праздничные дни, но тогда часы снимаются и, соответственно, теряется часть зарплаты. Администрация уверяет в правомерности такой ситуации. Хотелось бы узнать у преподавателей, представителей администрации музыкальных учебных заведений, как у них решена проблема праздничных дней.

ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ

Возможно, на Форуме найдутся юристы, сумеющие пролить свет на эту довольно "темную" ситуацию. Праздников-то у нас много, студенты предлагают просто учиться в праздничные дни, но это, сами понимаете, невозможно.

У нас так же,как у Вас.

В музыкальном училище — следующая ситуация: преподаватели обязаны отработать часы, "пропавшие" в праздничные дни Уважаемая Lanchonok, вот фрагмент документа "О РАЗМЕРАХ И УСЛОВИЯХ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКОВ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ В 2005 ГОДУ". Можете ознакомиться здесь:
http://www.innovbusiness.ru/pravo/DocumShow.asp?DocumID=97185&DocumType=4
Пункт 3.1.,
4 абзац:
Учебная нагрузка на общевыходные и праздничные дни не
планируется.

06.12.2007, 21:24

Уважаемая Амфибия, Вы мне очень помогли, большое спасибо. Теперь кое-что проясняется. Видимо, администрация еще в начале учебного года должна предусмотреть все праздничные дни, не планируя на них учебной нагрузки.

Обратила бы внимание и на последний пункт (3.5) — по сравнению с установленной в начале уч. года, реальная нагрузка уменьшается по независящим от Вас причинам (например, праздники).

В Московской консерватории ничего никуда не переносится, поскольку суббота — обычный рабочий день, а в воскресенье идут занятия в педпрактике и репетиции. Тотальные выходные — только если праздник случается среди недели (допустим, если какое-нибудь 8 марта — четверг, то лекций в этот день не будет ни у кого, и никого не заставят их отрабатывать: эти часы заведомо не входят в нагрузку).
Напротив, поскольку народ у нас ретивый и жаждет заниматься то ни свет ни заря, то в праздники, то в каникулы, нужно еще писать начальству докладную или как оно там называется, чтобы дали охране команду впускать таких энтузиастов и давать им ключи. Но это обычно касается только индивидуальных занятий в какой-то особой ситуации (подготовка к конкурсу, экзамену).
Видимо, у вас начальство особо вредное. Всегда же можно найти, чем заполнить пресловутую нагрузку.

Лишь обратила внимание на один из пунктов документа, указанного в посту nr.3, ничего более.

Энтузиасты есть повсюду. Преподаватели договариваются со студентами о времени проведения дополнительных (вместо праздничных дней) занятий.

09.12.2007, 19:34

Видимо, у вас начальство особо вредное. Всегда же можно найти, чем заполнить пресловутую нагрузку. Похоже, ваш ответ был адресован мне, а не уважаемой Калине…
Хотелось бы обратить внимание, что речь идет не о поиске деятельности, "заполняющей нагрузку". С этим-то как-раз проблем нет… Например, в предверии сессии "подобрать хвосты" у некоторых студентов. Речь идет о полноценных уроках со всеми их необходимыми атрибутами.

Powered by vBulletin® Version 4.2.3 Copyright 2018 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved. Перевод: zCarot

Частное учреждение профессионального образования

«СТОЛИЧНЫЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ»

готовит специалистов среднего звена по образовательным программам среднего профессионального образования (Лицензия: 77Л01 №0006986; Госаккредитация: 77А01 №0003613 выданы Департаментом образования города Москвы)

Заочная форма обучения

Учебный процесс по заочной форме адаптирован для тех, кто не имеет возможности ежедневно посещать занятия, но стремиться овладеть новыми знаниями. Он дает возможность закрепить теоретическими знаниями практический опыт, приобретенный в процессе трудовой деятельности. За время обучения в колледже студенты приобретают навыки самостоятельной работы, выполняют домашние и итоговые контрольные работы, курсовые работы и проекты, практические и лабораторные работы, сдают зачеты и экзамены по изученным дисциплинам, проходят преддипломную практику, получают консультационную помощь при написании выпускной квалификационной работы.

КЛАССИЧЕСКАЯ (сессионная) форма

Заочная форма обучения (классическая) подразумевает самостоятельное изучение материала и пребывание в колледже два раза в год на зачетно-экзаменационной сессии для прослушивания установочных лекций, проведения практических занятий, защиты контрольных и курсовых работ, а также сдачи экзаменов и зачетов (общим количеством 160 аудиторных часов в год). Продолжительность каждой сессии, при заочном обучении, составляет 20 календарных дней.

По завершении теоретического обучения, согласно учебного плана освоения образовательной программы по специальности предусмотрена производственная (преддипломная) практика и защита выпускной квалификационной работы.

ГРУППА ВЫХОДНОГО ДНЯ (обучение по субботам)

Учебные занятия групп выходного дня проводятся по субботам в соответствии с утвержденным директором расписанием. Обучение выходного дня — это очень удобная и востребованная форма посещения занятий. Группа выходного дня — это форма обучения, при которой студенты могут позволить себе эффективно и выгодно совмещать учёбу со своим традиционным ритмом жизни.

Продолжительность одного занятия (учебная пара) 1час 30 мин. (два академических часа).

Расчет оплаты за дни нахождения на обучении по направлению работодателя в выходные дни

Между парами предусмотрены перерывы 10 мин. Продолжительность учебных занятий в день 6-8 часов. Занятия по учебным дисциплинам проводятся блочным методом: преподаватель проводит установочные и практические занятия в объеме, предусмотренном рабочим учебным планом, выдает индивидуальные письменные задания и проводит итоговый контроль знаний по дисциплине. В один учебный день проводятся занятия по 2 дисциплинам. По окончании изучения этих дисциплин начинаются занятия по следующим двум дисциплинам. Для успешного обучения каждая группа выходного дня обеспечивается учебными материалами на электронном носителе.

Программа учебной дисциплины «Физическая культура» реализуется студентом самостоятельно, для контроля ее выполнения предусмотрена письменная контрольная работа. Благодаря этой особенности группа выходного дня позволяет сэкономить достаточное количество времени, необходимое для сдачи данной дисциплины в традиционном режиме.

Производственная (преддипломная) практика для студентов выпускных курсов является обязательной. Она реализуется студентами самостоятельно с предоставлением письменного отчета о прохождении практики.

Государственная итоговая аттестация выпускников проходит с 15 по 28 июня – в форме защиты выпускной квалификационной работы. К государственной итоговой аттестации допускаются обучающиеся не имеющие академических задолженностей и в полном объеме выполнившие учебный план по соответствующей образовательной программе.

Если Вы тоже хотите записаться на заочное обучение и в группы выходного дня, звоните или приходите. Мы с радостью ответим на все Ваши вопросы. Заочное обучение в колледже поможет Вам сэкономить своё время, не потеряв при этом качество получаемого образования.

Мы направляем сотрудников на обучение в другой город. В организации пятидневная рабочая неделя, с понедельника по пятницу. Обучение запланировано на рабочие дни и субботу. Как его оформить? Нужно ли оплачивать учебу в выходной? Если да, то в каком размере?
Ольга Танкович, специалист отдела кадров (г. Тверь)

В законодательстве нет прямого указания, как оформлять и оплачивать обучение в выходной день. Поэтому рекомендуем решить эти вопросы по соглашению с работником (ч. вторая , пятая ст. 196 ТК РФ). Направить сотрудников на учебу в другой город можно, оформив служебную командировку (ст. 166 , ТК РФ) или подготовив приказ о направлении сотрудников на обучение (образец ниже)

Работники имеют право отказаться от обучения в выходной день (ст. 113 ТК РФ). Поэтому составьте уведомление об этом праве и получите на нем отметку о согласии (несогласии) работников.

Оплатите сотрудникам расходы на проезд и проживание, суточные (ст. 168 ТК РФ). На весь период обучения сохраните за ними средний заработок.

В табеле учета рабочего времени обучение в субботу обозначьте :
– буквенным кодом «ПМ» или цифровым «08», если работник направлен на повышение квалификации с отрывом от работы в другую местность;
– буквенным кодом «К» или цифровым «06», если работник направлен на обучение командировкой.

Этими же кодами отметьте выходной день, когда сотрудник находится на обучении. Вопрос об оплате выходного дня установите по соглашению с работниками. Использовать можно один из следующих вариантов.

Первый . Оплатите этот день в двойном размере, как работу в выходной день в командировке (ст. 153 ТК РФ, п. 5 постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Вместо двойной оплаты сотрудник может написать заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха.

Второй . Оплатите в двойном размере конкретное количество часов, отведенных на обучение в выходной день (ст. 187 ТК РФ). Если количество часов указано в табеле учета рабочего времени, то оплатить нужно эти часы, а если нет – весь день.

Каким образом прекратить совмещение должностей?

На работника было возложено исполнение дополнительных обязанностей путем совмещения должностей. В дополнительном соглашении и приказе был установлен срок совмещения с 1-го по 28-е числа месяца. Нужно ли издавать приказ о прекращении исполнения обязанностей? Может ли сотрудник отказаться от совмещения раньше?
Инна Зубко, ведущий специалист отдела кадров (г. Иваново)

Нет, не нужно. В вашем случае срок выполнения работы зафиксирован в дополнительном соглашении к трудовому договору и приказе. Поэтому издавать приказ о прекращении совмещения в связи с истечением срока не нужно. Однако работник может отказаться от выполнения дополнительной работы раньше. В этом случае он должен направить письменное уведомление за три дня до прекращения работы (ч. четвертая ст. 60.2 ТК РФ). На основании уведомления нужно будет издать приказ о прекращении совмещения должностей (образец ниже)

Можно ли перевести сотрудника с одной временной работы на другую?

Сотрудница нашей организации была принята на работу по срочному трудовому договору на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Он скоро выходит на работу, но у нас свободна должность другого, который тоже временно отсутствует. Можем ли мы перевести сотрудника на свободную должность?
Светлана Носовец, менеджер по персоналу (г. Бердск)

Да, можете. Оформите перевод этой сотрудницы до того, как работник, которого она замещает, вернется на работу (ч. первая ст. 72.1 ТК РФ). Для этого направьте ей уведомление о переводе на другую должность.

Обратите внимание, что в срочном трудовом договоре указана должность, а также фамилия, имя и отчество работника, обязанности которого эта сотрудница временно исполняет. Следовательно, вам предстоит менять условия самого договора. Если работница даст письменное согласие, то подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору. Перевод оформляется приказом о переводе по форме, принятой в организации, или по форме № Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата России № 1. Приказ объявляется под роспись. Не забудьте сделать запись о переводе в трудовую книжку и документы по учету кадров.

Если же ваша сотрудница не согласится на перевод, то трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с его выходом на работу (ст. 79 ТК РФ). Но вы можете предложить заключить новый трудовой договор для замещения другого сотрудника.

Нужно ли менять размер оклада и надбавки в трудовом договоре, если общая сумма зарплаты не меняется?

В нашей организации заработная плата работника состоит из двух частей – оклада и надбавки. Мы планируем увеличить оклад и уменьшить надбавку. При этом общая сумма зарплаты останется прежней. Нужно ли в этом случае вносить изменения в трудовой договор?
Оксана Дворкина, менеджер по персоналу (г. Пермь)

Да, нужно. Изменить размер зарплаты, а также размер составляющих ее частей можно только с согласия работника. Так как условие об оплате труда обязательно включается в трудовой договор, вам придется вносить в него изменения или подготовить дополнительное соглашение (ч. вторая ст. 75 ТК РФ). Кроме этого, вам предстоит уточнить штатное расписание. Если работник не согласится с изменениями, то уменьшить оклад нельзя.

Однако если изменения в оплате труда вызваны новыми организационными или технологическими условиями труда, то условия трудового договора могут быть изменены по инициативе работодателя (ч. первая ст. 74 ТК РФ). В этом случае нужно обязательно направить письменное уведомление работнику за два месяца. Если работник не согласится с изменениями, то нужно предложить ему другую подходящую работу. При отсутствии работы или при отказе от нее, трудовой договор прекращается по пункту 7

Можно ли заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности на определенный срок?

Заключаем с работником договор о полной материальной ответственности. Можно ли включить в текст условие о сроке? Если да, то какой срок указать?
Тамара Вылегжанина, инспектор отдела кадров (г. Петрозаводск)

В законодательстве нет прямого ответа на ваш вопрос. Договор о полной материальной ответственности с работником заключается одновременно с трудовым. Он не содержит условия о сроке (ст. 244 ТК РФ). Такой договор заключается на весь период работы по занимаемой должности (п. 5 типовой формы договора о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденной приложением № 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85, далее – типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности). Таким образом, договор о материальной ответственности действует, пока работник занимает должность.

С другой стороны, если обязанности работника или выполняемая им работа позволяют установить день, когда от полной материальной ответственности можно отказаться, то включить это условие в договор можно.

Нужно ли получать согласие работников на изменение режима работы организации?

Вносим изменения в правила внутреннего трудового распорядка, меняем режим работы. Каким образом и за какое время нам нужно уведомить работников? Нужно ли получать их согласие?
Татьяна Ивасенко, руководитель отдела управления персоналом (г. Анапа)

Изменение режима работы организации повлияет на режим рабочего времени сотрудников, а следовательно, предстоит изменение условий трудовых договоров (абз. 6 ч. второй ст. 57 ТК РФ). В этом случае согласие работников является обязательным.

Если запланировано изменение организационных или технологических условий труда, то работникам нужно направить письменное уведомление об этом за два месяца (ч. вторая ст. 74 ТК РФ). Поскольку от согласия работников зависят ваши дальнейшие действия, предусмотрите строку, в которой они поставят отметку о своем согласии (несогласии) и дату. Важно получить письменное подтверждение вручения уведомления. Если работники отказываются получать уведомление, составьте акт в присутствии двух свидетелей или направьте уведомление по почте.

Сотрудникам, которые не согласятся работать в новом режиме, нужно в письменной форме предложить другую имеющуюся работу, которая им подходит по состоянию здоровья. Предложите все имеющиеся вакансии в компании, а в других местностях – если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ч. третья ст. 74 ТК РФ). Если подходящей работы нет или работники отказались от предложенной работы, трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса.

Можно ли привлекать сотрудника к работе в выходные дни более двух месяцев подряд?

Может ли сотрудник работать в выходной день каждую субботу в течение двух месяцев подряд?
Ольга Крюкова, менеджер по персоналу (г. Великие Луки)

Законодательством не предусмотрены ограничения по сроку привлечения к работе в выходные. По общему правилу продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Но у работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ).

Срок привлечения к работе в выходные должен быть связан с особыми обстоятельствами. Работа в эти дни разрешается только для выполнения заранее непредвиденных работ и только с письменного согласия работника (ч. вторая ст. 113 ТК РФ).

Привлекать в выходные без согласия работника можно в исключительных случаях (ч. третья ст. 113 ТК РФ). Однако если трудовой договор с работником заключен на срок менее двух месяцев, то его можно привлекать к работе в выходные все это время, но с его письменного согласия (ст. 290 ТК РФ)

Законодательство никак не регулирует порядок оплаты обучения в выходные дни. В связи с этим некоторые специалисты утверждают, что работника необходимо привлечь к учебе по аналогии с привлечением к работе в выходные дни (праздник) и оплатить эти дни в двойном размере или предоставить другие дни отдыха, ведь работник не может воспользоваться своими выходными по своему усмотрению.

Да, работник действительно не может распорядиться выходными днями, но если он не хочет ими "жертвовать", не заинтересован в обучении (повышении квалификации), то и не даст согласие на обучение в указанные дни. Обучение (получение дополнительного образования) не является трудовой функцией работника, и период такого обучения не считается рабочим временем. Следовательно, работодатель не обязан применять здесь порядок привлечения работника к работе в выходной (нерабочий праздничный) день и оплачивать время обучения (тем более делать это еще и в двойном размере), равно как и предоставлять ему другие дни отдыха. Фактически в такой ситуации получается, что работник учится без отрыва от работы, а значит ни средний заработок, ни компенсация расходов (если обучение проводится в той же местности) работнику не положены. Впрочем, вполне допустимо внесение соответствующих положений в коллективный договор, а также включение указанных гарантий в соглашении об обучении.

Когда с работником можно заключить

При направлении работника работодателем на обучение (повышение квалификации) обычно заключают два договора:

С образовательной или иной организацией, осуществляющей обучение, - на оказание соответствующих образовательных услуг;

С работником - либо ученический договор, либо соглашение на обучение, переподготовку или повышение квалификации.

При решении вопроса о том заключать с работником ученический договор или соглашение об обучении, нужно учесть следующее. В ст. 198 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), посвященной ученическим договорам, речь идет только о профессиональном обучении и переобучении. А потому, если работодатель направляет своего работника для получения дополнительного образования (повышения квалификации) следует заключать не ученический договор, а соглашение об обучении. Ведь, обучаясь по программе повышения квалификации, он не получает новую профессию. К тому же спорным является вопрос, о том, можно ли ученика привлечь к обучению в выходные. Если учитывать положения ст. 205 ТК РФ, которая говорит о том, что на учеников в полной мере распространяются нормы трудового законодательства, включая законодательство об охране труда, то получается, что обучаться по выходным они не могут.

Поэтому если работник согласен обучаться по выходным, то лучше оформить соглашение об обучении. Такое соглашение, помимо прочего, как уже было отмечено выше, может включать в себя и условие об оплате дней обучения или предоставлении работнику дополнительных выходных дней. Гарантии при направлении на обучение работников в выходной день также должны быть установлены в коллективном договоре (при его наличии). В случае претензий со стороны налоговых органов это позволит сослаться на п. 25 ст. 255 Налогового кодекса РФ, где сказано, что к расходам на оплату труда относятся также другие виды расходов, произведенные в пользу работника, предусмотренные трудовым договором и (или) коллективным договором. Хотя гарантировать, что указанны выплаты стопроцентно будут отнесены к расходам на оплату труда, довольно сложно. Определенные налоговые риски здесь все же есть. А это повод задуматься над тем стоит ли направлять работников на обучение по выходным дням, когда они должны отдыхать, или лучше все же обучать их с отрывом от работы в будние дни.

Здравствуйте! Такой вопрос - организация направляет сотрудника на курсы повышения квалификации (глав.бух), которые проходят в выходные дни. Счет за эти курсы оплачивает организация. Какие документы нужно издать и как оплатить сотруднику учебу в выходные дни? Согласно ст.187 ТК, средняя зп и место работы сохраняется в период отрыва от работы, а в выходные дни (суббота и воскресенье) это условие не выполняется.

Ответ

При направлении работника на курсы повышения квалификации, которые будут проходить в том же городе, необходимо издать соответствующий приказ (образец представлен ниже). Данный приказ будет являться основанием для посещения учебных занятий. Вместе с тем, за работником сохраняется место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы (ст. 187 ТК РФ).

Также отметим, что обучение с точки зрения трудового законодательства является правом, а не обязанностью работника, поэтому без согласия последнего работодатель не может направить его на обучение. Такое согласие нужно получить в письменном виде.

Что касается обучения в выходные дни.

Выходные дни - свободные от работы дни, которые предоставляются работнику для еженедельного непрерывного отдыха в соответствии с п. 5 ст. 37 Конституции РФ.

Согласно ст. 111 Трудового кодекса Российской Федерации выходные дни должны предоставляться всем работникам. Общим выходным днем считается воскресенье. При пятидневной рабочей неделе сотрудники имеют право на два выходных дня - обычно это суббота и воскресенье. Также отметим, что организация вправе самостоятельно установить второй выходной день коллективным договором, либо правилами внутреннего трудового распорядка.

Если в организации установлена шестидневная рабочая неделя, то выходной день в таком случае только один (ч. 1 ст. 111 ТК РФ).

В соответствии со статьей 113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается. Исключение предусмотрено для случаев, установленных ст. 113 ТК РФ.

Однако, для решения непредвиденных производственных задач сотрудников можно привлечь к работе в выходные и праздничные дни, но исключительно с их согласия. Также, по распоряжению руководителя организации сотрудник может быть специально направлен на повышение квалификации в выходной или праздничный день, однако повторимся, что только с согласия самого сотрудника. Следовательно, данное привлечение можно расценивать как привлечение сотрудника к работе в выходные дни.

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной день должна быть оплачена не менее чем в двойном размере. Однако, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что в данном случае отвлечение сотрудника от отдыха является полностью инициативой работодателя, и не важно, для какой цели работодатель привлекает сотрудника, т.е. для работы или для обучения. Важно, что сотрудник в эти дни не сможет отдохнуть по вине работодателя.

Таким образом, если сотрудник направляется на повышение квалификации в выходные дни (т.е. данное направление является инициативой работодателя), то привлечение сотрудника к работе в выходные дни должны подлежать оплате в соответствии со статьей 153 ТК РФ.

Подробности в материалах Системы:

Направляем сотрудника на повышение квалификации

Многие компании считают необходимым постоянно работать над повышением потенциала своих работников. Одним из направлений такой работы является обучение сотрудников, в частности направление их на повышение квалификации. Давайте разберемся, что вправе предпринимать в этом направлении работодатель, с какими проблемами он может столкнуться и как документально оформить этот процесс.

Различают три вида обучения: профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации. Необходимость повышения квалификации может быть вызвана рядом причин, например технологическими изменениями, необходимостью подготовки работника к более высокой должности, ростом объемов производства, предоставляемых услуг и оптимизацией в связи с этим функций имеющегося персонала путем предложения некоторым из работников освоить вторую смежную профессию, близкую по специфике работы к их основной.

В формулировании запроса о повышении квалификации, как правило, принимает участие и менеджер по персоналу, курирующий то или иное подразделение компании. Причиной направления сотрудников на обучение могут быть результаты проведения оценочных процедур, специальный мониторинг потребностей или оценка эффективности деятельности подразделения. Нередко потребность озвучивает сам потенциальный участник обучения. Первично собранные заявки на обучение всегда требуют работы с ними, уточнения и переформулирования по необходимости. Этому этапу всегда необходимо уделять особое внимание, так как от того, насколько адекватно определены потребности в повышении квалификации, в конечном счете зависит эффективность обучения в целом.

Сама процедура направления на обучение может устанавливаться специальным нормативным актом компании положением об обучении, в котором раскрывается политика компании в области обучения и развития персонала, а также находит отражение регламентация всего процесса обучения в компании.

В этом документе, например, можно установить, что заявку на обучение вправе подать каждое подразделение компании, указав Ф.И.О., должность, предмет обучения и обоснование потребности в обучении. Служба персонала аккумулирует, анализирует и проводит уточнение всех поступивших заявок и готовит руководству компании предложения о направлении работников на обучение, исходя из возможностей и потребностей компании. По результатам рассмотрения этих предложений служба персонала готовит приказ о направлении на обучение или обоснованный отказ. Все сотрудники компании, направляемые на обучение, получают извещение по электронной почте о доступных для них программах повышения квалификации или приглашение на конкретное мероприятие с указанием темы, места, программы, условий проведения, первичным раздаточным материалом.

Нередко оформление направления сотрудников на обучение вызывает вопросы. Связано это прежде всего с тем, что работникам, направляемым на обучение для повышения квалификации, трудовым законодательством предусмотрены такие же гарантии, как и направляемым в служебные командировки (ст. 187 ТК РФ).

В то же время повышение квалификации не рассматривается трудовым законодательством как трудовая обязанность работника, это скорее его право. Так, например, в статье 21 ТК РФ установлено, что работник имеет право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Статья 53 определяет, что представители работников имеют право получать от работодателя информацию по вопросам профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации. Наконец, статья 197 ТК РФ окончательно разрешает этот вопрос. В ней говорится, что работники имеют право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям.

Однако потребовать от работодателя обязательного направления на обучение работники не могут, так как, исходя из смысла статьи 196 ТК РФ, работодатель определяет не только необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд, но и формы такой подготовки, а также перечень необходимых профессий и специальностей. При этом необходимо помнить, что в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными актами РФ, работодатель обязан проводить повышение квалификации работников, если это является условием выполнения ими определенных видов деятельности (ст. 196 ТК РФ).

Кроме того, нигде законодательно не закреплена обязанность работника выполнять распоряжение работодателя о направлении на обучение. Таким образом, из всего сказанного можно сделать вывод, что повышение квалификации с точки зрения трудового законодательства является правом, а не обязанностью работника, поэтому без согласия последнего работодатель не может направить его на обучение.

Исходя из всего сказанного выше, приказ о направлении работника на обучение может выглядеть, как показано ниже. Если работник направляется на повышение квалификации за рубеж, то наряду с наименованием учреждения или организации, проводящей обучение, и города, где работник будет учиться, необходимо также указать название страны. Если работник направлен на обучение без отрыва от работы, то второй пункт нужно из приказа исключить.

В части четвертой статьи 196 ТК РФ содержится требование, согласно которому работодатель должен создавать работникам, проходящим профессиональную подготовку, необходимые условия для совмещения работы с обучением. Такие условия могут быть вписаны в приказ одним из пунктов в следующей редакции:

В части третьей статьи 196 ТК РФ предусмотрено, что формы профессиональной подготовки и перечень необходимых профессий специальностей определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Поэтому в компаниях, где такой представительный орган существует, в приказе должен быть предусмотрен реквизит, подтверждающий, что мнение этого органа учтено. Это может выглядеть так:

Если на повышение квалификации направляются несколько работников одновременно, можно использовать форму приказа, в которой данные о работниках и визы ознакомления оформлены в таблице (образец ниже).

Итак, приказ является основанием для направления работников на повышение квалификации. Составляя его, постарайтесь учесть все требования к организации процесса обучения, предъявляемые трудовым законодательством.

Нормативно-правовая база: Трудовой кодекс РФ

Статья 111. Выходные дни

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе - один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Ответ: Какими документами оформить привлечение к работе сотрудника в выходные и праздники

Чтобы привлечь сотрудников к работе в выходной или праздничный день, нужно:

Приказ о работе в выходной (праздник)

Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день оформите в . Унифицированной формы этого документа законодательством не установлено.

В Трудовом кодексе РФ не сказано, как оформить согласие сотрудника работать в выходной (праздник). В частности, это можно сделать одним из следующих способов:

• Дополнительные выплаты за работу в выходные и праздничные дни отдыха могут быть установлены коллективным или трудовым договором, а также другими внутренними локальными актами организации (). Размер таких доплат может быть любым, но не ниже минимального уровня, установленного Трудового кодекса РФ.

  Конкретный порядок выплат зависит от системы оплаты труда, применяемой в организации.

  Следует различать порядок оплаты работы в выходные дни и праздники:

  Повременная система оплаты труда

  Если сотруднику установлена часовая ставка, оплату за работу в выходной (праздничный) день рассчитывайте по формуле:

  Дневная ставка

  Если сотруднику установлен месячный оклад, работу в выходной или праздник также оплачивайте исходя из часовой или дневной ставки (сверх оклада). В тех случаях, когда работа проводилась в пределах месячной нормы времени, выплачивайте доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. Если сотрудник переработал месячную норму, доплату за работу в выходной (праздничный) день рассчитайте по формуле: