Akt zničenia pečate organizácie. Pečate a známky v organizácii Príkaz na zničenie pečatí a pečiatok

Mnohé firmy z nutnosti alebo v súlade s požiadavkami platnej legislatívy musia používať vlastnú unikátnu pečať s určitými detailmi a vlastnou formou.

Zároveň, aby mala pečať skutočne akú-takú právnu silu, musia byť všetky operácie s ňou vopred zaregistrované, a to sa týka nielen výroby, ale aj likvidácie tohto nástroja.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a JE ZADARMO!

Súčasná legislatíva sa však neustále mení, a tak väčšina podnikateľov nevie, ako tento postup v roku 2020 prebieha a ako má byť správne vyhotovený akt o zničení plomby.

Proces odstraňovania starej známky organizácie v roku 2020

Donedávna bolo používanie okrúhlej pečate pre právnické osoby povinnou požiadavkou, keďže potreba jej používania spoločnosťami bola stanovená súčasnou právnou úpravou. Avšak po nadobudnutí účinnosti federálny zákonč.82-FZ zo dňa 6.4.2020 bola z legislatívnych noriem vyňatá požiadavka na povinné používanie plomb.

Od 7. apríla 2020 má teda právnická osoba právo samostatne rozhodnúť, či sa oplatí pečať použiť alebo či je lepšie ju odmietnuť. Napriek tomu, že mnohí vnímali takéto zmeny ako pozitívne správy, v skutočnosti sa mnohé firmy nechystajú rozlúčiť so svojimi pečaťami a navyše si zaobstarávajú aj pomocné nástroje.

Súkromní podnikatelia, ako predtým, tak aj teraz, vôbec nemusia používať okrúhle pečate, ak to sami nechcú robiť. Zároveň sa pečiatka počas jej prevádzky môže stať nepoužiteľnou, poškodenou alebo opotrebovanou a navyše sa môžu zmeniť akékoľvek údaje o držiaku tohto nástroja.

To všetko je dôvodom na zničenie starej pečate, a to už je povinná zákonná požiadavka a samotný postup musí byť podporený osobitným zákonom o likvidácii pečiatok a pečiatok.

Legislatíva doteraz nijako nekontroluje postup pri ničení a výrobe plomb, a preto môže spoločnosť samostatne rozhodovať o práci s týmito nástrojmi. Na tento účel je potrebné vydať miestny regulačný akt vo forme príkazu na hlavné činnosti spoločnosti, ako aj príslušné pokyny, pravidlá a ďalšie potrebné dokumenty, v ktorých bude najmä uvedený postup zničenia tesnenia.

Na vykonanie postupu zničenia pečate bude potrebné, aby oprávnené osoby poskytli samotný nástroj, ako aj určitý zoznam dokumentov:

osvedčenie uvádzajúce registračné údaje konkrétneho podniku;
vyhlásenie, ktorého význam označuje povolenie zničiť nástroj;
zakladajúca dohoda, príkaz alebo charta potvrdzujúca postavenie zakladateľa alebo vedúceho organizácie;
osvedčenie potvrdzujúce totožnosť vedúceho alebo jeho splnomocneného zástupcu;
doklad o tom, že spoločnosť nemá žiadny dlh;
ďalšie dokumenty, ktoré môžu požadovať oprávnené osoby.

Po tom, čo zástupcovia spoločnosti zabezpečili pečať a požadované dokumenty, plomba sa za povinnej prítomnosti žiadateľa úplne zničí rozrezaním na niekoľko častí. Okrem toho poskytuje aj možnosť zničenia tohto nástroja špeciálnym spôsobom, ktorý zabezpečuje úplné zničenie formy a povrchu tlače tohto nástroja, čo vylučuje možnosť jeho ďalšieho použitia alebo obnovy.

Za zmienku stojí, že tesnenia, ktoré majú kovovú základňu, sú v drvivej väčšine prípadov jednoducho vypilované dvoma na seba kolmými čiarami, pričom polymérové, gumené alebo obľúbené gumené nástroje sa dajú jednoducho rezať alebo spáliť.

Po úplnom zničení pečate spoločnosti plne v súlade s platnými pravidlami musí žiadateľ dostať do rúk špecializovaný úkon, ktorý je odovzdaný osobne. Žiadosť môže v tomto prípade podať súkromný podnikateľ, šéf firmy alebo jeho splnomocnený zástupca, ktorý predložil doklad preukazujúci jeho totožnosť.

Ak sa namiesto riaditeľa spoločnosti uchádza jeho splnomocnenec, okrem hlavného balíka dokumentov bude musieť mať notársky overenú plnú moc, ktorá potvrdzuje oprávnenie tejto osoby vykonávať úkony spojené s úplné zničenie pečate spoločnosti.

Ak sa spoločnosť chystá pečať svojpomocne zničiť, bude si musieť podľa potreby vyžiadať podporu špeciálnej komisie menovanej príslušným rozkazom vedúceho s uvedením mien všetkých členov tejto skupiny. Zloženie komisie môže zároveň stanoviť LNA s uvedením pozície každého z jej členov a je veľmi žiaduce, aby v tejto komisii bol aj zamestnanec zodpovedný za prácu s pečiatkami a pečaťami.

Ako napísať dokument

Hlavnou úlohou komisie je fyzické zničenie prvku pečate, ktorý obsahuje zrkadlový obraz jeho tlače. Inými slovami, členovia tejto skupiny musia urobiť toto zariadenie nepoužiteľným pre ďalšiu prevádzku.

Celý postup je potrebné zdokumentovať vydaním osobitného zákona o zničení kolkov a pečiatok, v ktorom celkom určite sú uvedené tieto informácie:

celý názov spoločnosti;
dátum, číslo a názov vyhotoveného dokumentu;
úplný zoznam osôb, ktoré sú členmi komisie, vrátane ich celého mena a funkcie;
základ, ktorý viedol k zničeniu všetkých druhov pečiatok a pečatí;
celkový počet, názov a odtlačok pečate, ktorá sa má zničiť;
dôvod, pre ktorý sa zničenie vykonáva, ako aj zvolený spôsob, čas a miesto tohto postupu;
záver komisie o skutočnosti vykonanej práce;
podpis každej osoby, ktorá je členom poverenej komisie.

Po úplnom vyplnení a podpísaní aktu oprávnenými osobami bude potrebné predložiť ho na schválenie vedúcemu spoločnosti. Na základe informácií zaznamenaných v tomto dokumente by mala zodpovedná osoba urobiť osobitnú poznámku o zničení v denníku a v budúcnosti bude musieť byť vyhotovený akt uložený v denníku v prípade akýchkoľvek sporov týkajúcich sa dokumentov. nesúci dojem starej pečate.

Ak sa spoločnosť rozhodne využiť služby niektorých organizácií tretích strán, potom v tomto prípade bude musieť interpret okrem štandardného pečiatkového produktu získať aj niekoľko požadované dokumenty, a to platí najmä pre tieto cenné papiere:

vyjadrenie vedúceho spoločnosti so žiadosťou o kvalifikované zničenie pečate organizácie;
fotokópiu občianskeho pasu vedúceho (ak je zamestnancom). verejnoprávna inštitúcia bude musieť poskytnúť kópiu menovacieho príkazu overenú vyššími orgánmi);
fotokópiu občianskeho pasu zamestnanca zodpovedného za správnosť postupu pri zničení plomby;
poverenie vydané v mene vedenia spoločnosti zamestnancovi, ktorý zodpovedá za správne zničenie pečate;
kópie výpisu z Jednotného štátneho registra právnických osôb overené notárom;
platobné doklady potvrdzujúce platbu za poskytnuté služby.

"Meno spoločnosti"

Schvaľujem „funkciu, podpis a celé meno osoby, ktorá schvaľuje tento dokument“

"dátum registrácie úkonu zničenia"

Akt zničenia tuleňov

Zostavil výbor v zložení:

„uviesť úplný zoznam osôb, ktoré sú členmi komisie a podieľajú sa na vykonaní tohto úkonu. Predovšetkým je potrebné uviesť predsedu a všetkých jeho členov, ako aj povereného vedúceho personálneho oddelenia, ktorý bol zodpovedný za vymenovanie týchto osôb.

Dôvod: „uveďte dokument, na základe ktorého sa vykonáva postup zničenia pečate. Môže ísť napríklad o príkaz generálneho riaditeľa, v takom prípade bude potrebné v akte uviesť relevantné informácie, uviesť jeho podrobnosti a presný dátum vykonania.

V praktickej činnosti akejkoľvek organizácie skôr či neskôr vyvstane otázka: „Čo robiť so starými pečaťami? Nie je potrebné použiť žiadne oprávnenie, nemá zmysel ukladať ...

Zodpovednosť za ďalšie používanie starých plomb nie je nikde upravená. Je zrejmé, že ich použitie bude aktom falšovania dokumentov, takže správnym rozhodnutím je ich zničenie. Ale všetkými prostriedkami. Existujú najmenej dva prípady, v ktorých môžu byť požadované dôkazy o zničení: banky a súdne orgány na ďalšiu opätovnú registráciu.

Krok 1.

Vypracujeme príkaz na zničenie pečate(príklad 1).

Príklad 1. Fragment príkazu na schválenie náčrtu novej pečate a zničenie starej pečate

Krok 2.

Príprava na zničenie: vyberte si organizáciu.

V praxi ničenie starých pečatí často vykonávajú tie isté organizácie, ktoré ich vyrábajú. V tomto prípade je potrebné skontrolovať, či má takáto organizácia príslušné povolenie. Z právneho hľadiska by bolo správne vykonať zničenie prostredníctvom organizácie tretej strany a nie vlastnými silami.

Krok 3

Dostávame akt zničenia pečate.

Tento krok je posledný a možno aj najdôležitejší. Uistite sa, že vaša organizácia dostane akt zničenia pečate(príklad 2), ktorý sa vydáva ihneď po ukončení konania. Inak všetky predchádzajúce kroky strácajú zmysel.

Stáva sa, že niekedy je potrebné uchýliť sa k postupu, ktorý sa týka zničenia predchádzajúcej pečate. Všetky podniky a organizácie čelia problému výmeny pečate, čo je veľmi problematické. Zničenie pečate je spôsobené zmenou údajov o podniku, ktoré sú na pečati, z dôvodu nevhodnosti pečate, alebo sa pečať stratila. Ak pred vedením organizácie vznikne otázka o zmene pečate, na stretnutí sa vypracuje protokol, v ktorom sa uvedú všetci prítomní na stretnutí, uvedie sa aj dôvod zmeny alebo zničenia a v dôsledku toho , vedúci organizácie vydáva príkaz na zničenie pečate, vzor, ktorý je v každej organizácii. Po vypracovaní tejto zákazky je proces vyhotovenia pečate podobný ako pri zakladaní firmy. Pri výmene starého tesnenia je potrebné vypracovať príkaz na zničenie, aby v budúcnosti nevznikli žiadne problémy.

V dôsledku toho, aby sa predišlo akýmkoľvek problémom, je potrebné vypracovať akt zničenia pečate, vzorku, ktorú má každý vedúci spoločnosti. Ak sa pečať stratila, musíte si vziať potvrdenie o strate pečate, ktoré vydáva policajný útvar. Ak je plomba, ktorú je potrebné zničiť, zaznamenaná v registri, je potrebné o tom informovať registračný orgán. Samotný podnik sa môže zaoberať otázkou zničenia tesnení, ale je lepšie, ak sa o túto otázku postará špecializovaná spoločnosť, ktorá vyrába tesnenia. Akt zničenia sa musí zachovať, pretože v budúcnosti môžu vzniknúť rôzne problémy, ktoré sa budú týkať zničenia starej pečate.

Keď je otázka zničenia starej pečate uzavretá, v prípade potreby si môžete objednať výrobu novej. Všetci špecialisti vo výrobnej spoločnosti dodržiavajú požiadavky GOST a zaručujú vysokokvalitný výrobok a pomáhajú pri zničení starej pečate a pri príprave všetkých potrebných dokumentov.

Pri výrobe tlače sa používajú layouty, ktoré majú rôzny stupeň zložitosti na základe existujúcich vzoriek alebo na základe náčrtov schválených zákazníkom. Ak je potrebné vykonať pečať podľa náčrtu, potom je potrebné pripraviť potrebné dokumenty, ktoré sa týkajú návrhu právnická osoba alebo súkromný podnikateľ. Ak je potrebné zhotoviť plombu pre akciovú spoločnosť, potom musí byť schválený náčrt novej plomby.

Objednávka na výrobu vzorky pečate obsahuje tieto údaje: o náčrte pečate a jej schválení, kto bude kontrolovať realizáciu zákazky a podľa toho aj náčrty pečatí. Ak chcete začať s tlačou, musíte vytvoriť rozloženie budúcej tlače. V modernej dobe neexistujú žiadne špeciálne požiadavky na tesnenia. Existujú však požiadavky týkajúce sa úplného uvedenia nasledujúcich údajov: úplný názov spoločnosti, označenie právnej formy, ak je pečať zaregistrovaná, potom je potrebné uviesť číslo, ktoré zodpovedá číslu registra a adresu sídla. Rozloženie musí byť vytvorené striktne podľa existujúceho rozloženia, ale už pripravený náčrt môže byť v budúcnosti opravený. Legislatíva špecifikuje niektoré predpisy, ktoré sa týkajú obecných a regionálnych symbolov. Usporiadanie, ktoré je konečné, musí zákazník odsúhlasiť a zdokumentovať, aby sa predišlo ďalším problémom. Potom výrobca pokračuje vo výrobe a všetky podpísané dokumenty sú uložené ako dôkaz pravosti pečate.

shtampy-print.ru

Zákon o zničení pečate a pečiatky

Vypracovanie zákona o zničení pečiatok a pečiatok nastáva vtedy, keď sa v podniku rozhodne o likvidácii pečiatok. Zákon odkazuje na interné dokumenty spoločnosti a musí byť vypracovaný v určitom poradí.

Načo ničiť pečate a známky

Dôvodov na zničenie týchto atribútov môže byť veľa.

K dnešnému dňu za najbežnejší možno považovať zákon, ktorý vyšiel v roku 2015 o zrušení povinného schvaľovania podnikovej dokumentácie pomocou rôznych odtlačkov.

Inými slovami, ak predtým všetky právnické osoby bez výnimky museli pri svojej práci používať pečiatky a pečate, teraz je to len právo spoločnosti, ktoré by malo byť stanovené v jej interných regulačných dokumentoch.

Iné dôvody na zničenie výrobkov pečiatok môžu byť:

nosiť,

poškodenie,

zastaranie,

likvidácia alebo reorganizácia spoločnosti,

zmena detailov spoločnosti a pod.

Likvidácia pečatí a pečiatok nie je striktne povinný postup, avšak vykonávaný v súlade so všetkými pravidlami vám do určitej miery umožňuje chrániť podniky pred zlomyseľnými manipuláciami s rôznymi druhmi dokumentov zo strany občanov s trestným zámerom.

Postup pre postup zničenia

V súčasnosti štát neupravuje postup výroby ani ničenia pečatí, takže organizácie musia samostatne vytvoriť regulačný rámec pre tieto akcie.
Vo všeobecnosti je však postup recyklácie klišé približne rovnaký:

Po prvé, vedenie podniku prijme rozhodnutie o zničení pečatí a pečiatok, ktoré stratili svoj význam (môže sa to urobiť v súvislosti s jednou pečaťou, niekoľkými alebo dokonca všetkými).
Potom je vydaný príkaz, ktorý je katalyzátorom na spustenie tohto procesu.
Na základe objednávky je vytvorená špeciálna komisia, ktorá vykonáva ničenie pečiatok.
Na zaznamenanie skutočnosti likvidácie sa vypracuje podrobný akt.

Treba povedať, že v niektorých prípadoch sa organizácie nezaoberajú ničením pečiatok a pečiatok samy, ale prenášajú toto právo na firmy tretích strán.

Pokiaľ ide o stratené alebo odcudzené kolky, nie je možné na ne vypracovať likvidačný zákon - v takýchto prípadoch je potrebné podať príslušné žiadosti na daňovú službu a políciu.

Komisia: zloženie a ciele

Recyklačný výbor by mal zahŕňať aspoň dvaja ľudia.
Môžu to byť všetci zamestnanci organizácie, ale spravidla sú menovaní:

riaditeľ alebo osoba blízka vedeniu spoločnosti,

zamestnanec zodpovedný za údržbu a uchovávanie pečiatok a pečiatok,

HR špecialista,

právnik,

sekretárka.

Spomedzi nich treba vyzdvihnúť predsedu komisie a radových členov.

Hlavná úloha komisie- vybrať známky, ktoré stratili význam, priamo ich zničiť akýmkoľvek prijateľným a najdostupnejším spôsobom a vypracovať o tom zákon.

Na likvidáciu sa zvyčajne používajú pomerne jednoduché metódy:

strihanie klišé na malé kúsky nožnicami (za predpokladu, že sú vyrobené z polymérov, gumy, gumy a iných mäkkých materiálov),

rezanie špeciálnymi nástrojmi (ak je klišé kovové).

Hlavná vec je, že v dôsledku zničenia sa tieto výrobky stanú úplne nepoužiteľnými na ďalšie použitie.

Ako vypracovať akt

Zákonodarcovia nevypracovali štandardnú jednotnú podobu zákona o ničení pečiatok a pečiatok. To znamená, že podniky ho môžu napísať v akejkoľvek forme alebo podľa vzoru schváleného v účtovnej politike spoločnosti.
Existuje však niekoľko informácií, ktoré musia byť uvedené v dokumente:

číslo, miesto a dátum vyhotovenia úkonu,

názov organizácie,

údaje o samotnej pečati: podrobnosti o spoločnosti zobrazené na klišé (ak existuje niekoľko recyklovateľných pečiatok, informácie o všetkých sa zadávajú rovnakým spôsobom),

zloženie komisie (funkcie, priezviská, mená, priezviská zamestnancov),

dôvod zničenia pečate alebo pečiatky,

dôvody na zničenie (t. j. uviesť odkaz na dokument),

čas, miesto a spôsob zničenia.

Okrem toho je potrebné formou činu vložiť odtlačky pečiatok, ktoré sa ničia, a písomne dosvedčiť, že vykonané manipulácie viedli k úplnej nevhodnosti klišé na ďalšie použitie.

Ako vypracovať akt

Vykonanie aktu je tiež v rukách podnikov: môže byť vytvorený v ručnej forme alebo vytlačený na hlavičkovom papieri alebo na čistom hárku formátu A4 alebo A5.

Jediné pravidlo, ktoré treba dodržiavať, je, že všetky poskytnuté informácie musia byť potvrdené podpismi členov komisie ktorý likvidáciu vykonal.

Potom je akt predložený na certifikáciu vedúcemu spoločnosti alebo inej osobe, ktorá má právo podpisovať takéto dokumenty.

Značka na akte sa dáva do špeciálneho registra pohybu pečiatok a pečiatok, ktorý by mal byť v podniku zachovaný pri používaní pečiatkových výrobkov jeho zamestnancami.

Akt je vyhotovený aspoň v jednej kópii, ale v prípade potreby si môžete vyhotoviť kópie.

Ako a ako dlho držať akt

Úkon o zničení pečiatok a pečiatok je potrebné uchovávať spolu s ostatnými dokumentmi po dobu ustanovenú zákonom alebo vnútorným predpisom spoločnosti (nie však kratšiu ako tri roky), po uplynutí tejto doby je možné s úkonom nakladať.

Pečate a pečiatky v podniku:: Informácie, pripomienky, prax

Pečate a pečiatky

Ako vydať príkaz na zničenie úradnej pečate? Aký je oficiálny postup pri zničení pečate spoločnosti?

Potreba zničiť úradnú pečať podniku, ako aj akékoľvek iné pečate môže nastať v troch prípadoch:

pri preregistrácii, reorganizácii alebo likvidácii organizácie;
pri zmene údajov o organizácii (forma vlastníctva, názov) uvedených na klišé pečate;
nemožnosť použitia plomby z dôvodu prítomnosti defektov, plomba sa stala nepoužiteľnou a nemožno ju použiť.

Aj keď problematika likvidácie nie je na federálnej úrovni upravená, každý jednotlivý subjekt federácie a obce môže mať svoje vlastné miestne zákony o likvidácii pečatí. Keď v Moskve existovala Moskovská registračná komora, zaoberala sa ničením pečatí, ale MRP bola zlikvidovaná na základe nariadenia vlády Moskvy zo dňa 8. 2. 2005 č. 65-PP. Niektorí výrobcovia plomb poskytujú služby likvidácie plomb tretích strán.

Postup pri samodeštrukcii pečiatok a pečiatok je nasledujúci:

Krok 1. "Príkaz vedúceho o vymenovaní komisie"

Krok 2. "Pečiatky a pečiatky sa odovzdajú na zničenie Úradu pre záležitosti"

Krok 3

Pre všetky pečate a pečiatky vybrané na zničenie je vypracovaný akt(pozri prílohu). Zákon s nalepením odtlačkov zničených pečiatok a pečiatok vyhotovuje zamestnanec zodpovedný za účtovanie a uchovávanie pečiatok a pečiatok.

V zákone o zničení pečiatok (pečiatok) nie sú povolené opravy.

Krok 4. "Zosúladenie zničených pečatí a pečiatok so zákonom"

Krok 5. "Vybrané pečate a pečiatky sa odovzdajú na ochranu"

Krok 6. "Zničenie pečiatok a pečiatok v prítomnosti členov komisie"

Zničenie pečatí a pečiatok znamená úplné zničenie ich tlačového povrchu a formy, čo neumožňuje ich obnovu a ďalšie použitie.

Pečate (pečiatky) sa dodávajú na miesto zničenia v zapečatenej forme. Zničenie tmelových pečatí (pečiatok) sa vykonáva o pálenie, a kovové - rezaním (klišé sú odrezané dvoma krížovými čiarami). O zničení pečiatok (pečiatok) všetkých členov komisie podpísaný v akte.

Krok 7. "Registrácia zákona o ničení pečiatok a pečiatok"

zák registrovaný v evidencii došlých dokumentov.

Zamestnanec zodpovedný za vyúčtovanie plomb (pečiatok) na základe zákona urobí zápis o zničení do príslušnej Knihy účtovníctva plomb a kolkov (Vestník) a odovzdá kópiu aktu do účtovného oddelenia Hlavného finančného a ekonomického odboru.

Krok 8. "Uloženie zákona o zničení pečiatok a pečiatok"

Zákony o zničení pečiatok (pečiatok) sú uložené do 10 rokov v osobitne ustanovených prípadoch ministerstva vecí a následne zničené predpísaným spôsobom.

OBJEDNÁVKA O ZNIČENÍ PEČATE PEČATE

V súvislosti s preregistráciou ______________ objednávam:

1. Vyberte na zničenie nasledujúce pečate a pečiatky, ktoré stratili svoju praktickú hodnotu (stali sa nepoužiteľnými):

2.1 Na zabezpečenie splnenia požiadaviek uvedených v odseku 1 vymenujte komisiu, ktorá pozostáva z:

2.2 Vymenovať ______________________ za predsedu komisie

3. Uvedené pečate a pečiatky odovzdajte ministerstvu záležitostí na ich centralizované zničenie a zrušenie registrácie pred „___“ ________ 20___.

4. Ministerstvo pre záležitosti preregistruje pečate a pečiatky podľa ich skutočnej dostupnosti k "____" ______ 20___.

5. Vyhradzujem si kontrolu nad vykonaním tejto Objednávky.

CEO
___________________
___________________
"_____" __________________20____

Dodatok („ZÁKON O PRIDEĽOVANÍ NA ZNIČENIE PEČATI A PEČIATOK“)

ZÁKON o pridelení na zničenie pečatí a pečiatok

Celkovo je zničených _______________________ (počet slovami) položiek. Záznamy s povereniami sú zosúladené:

členov komisie

__________________ ______________________
(podpis) (priezvisko a iniciály)

Po schválení zákona boli uvedené dokumenty pred zničením skontrolované podľa záznamov v zákone a úplne zničené ____________________________ (spôsob zničenia)
"____" ___________ 20___ o ___ hodinách ___ min.
Miesto zničenia _______________________________

predseda komisie
__________________ ______________________
(podpis) (priezvisko a iniciály)

Značky v účtovnej knihe o zničení pečiatok a pečiatok

__________________________________
(podpis) (priezvisko a iniciály)

www.pechati-i-shtampi.ru

Zničenie pečatí, pečiatok (Zernova I.)

Dátum umiestnenia článku: 04.10.2015

Pri výrobe nových pečiatok a pečiatok treba staré zničiť. Potreba výmeny plomb vzniká v dôsledku ich fyzického opotrebovania, zmeny názvu alebo typu inštitúcie, jej reorganizácie a z iných dôvodov. V článku vám odporúčame oboznámiť sa s postupom likvidácie starých pečiatok a pečiatok a dokumentáciou tejto operácie.

Ak je potrebné zničiť pečate a pečiatky, mali by ste si zistiť, či je postup ich zničenia schválený regionálnymi predpismi. Ak je takýto postup v kraji zavedený, je potrebné zničiť pečate a pečiatky v súlade s týmto postupom. Ak takýto príkaz nie je vytvorený na regionálnej úrovni, musí ho inštitúcia nezávisle stanoviť vo svojom internom dokumente. Môže ísť napríklad o ustanovenie o postupe účtovania, používania, uchovávania a ničenia pečiatok a pečiatok (jeho vzor je uvedený nižšie).
Operácia zničenia pečiatok a pečiatok sa redukuje na ich fyzické zničenie a dokumentáciu tento fakt.
Vedúci inštitúcie (ak má na to oprávnenie) zároveň volí spôsob likvidácie pečiatok a pečiatok. Takto sa dajú zničiť:
- inštitúcia nezávisle;
— špeciálna pečiatkovacia a rytecká dielňa;
- orgán pre registráciu pečatí.
Zničenie pečatí a pečiatok inštitúciou nezávisle. Na zničenie pečatí a pečiatok je na príkaz vedúceho inštitúcie vymenovaná špeciálna komisia. Za prítomnosti všetkých členov komisie sa zničia pečate a pečiatky, o čom sa vyhotoví zákon, ktorý podpíšu členovia komisie a schvaľuje vedúci ústavu. Malo by v ňom byť uvedené:
- čas a miesto zničenia;
- zloženie komisie;
- základ pre zničenie pečatí (pečiatok);
— meno a odtlačky zničených pečatí (pečiatok);
- spôsob deštrukcie (výrobky vyrobené z gumy a iných polymérov sú narezané na malé kúsky alebo spálené a výrobky vyrobené z kovu sú odrezané v dvoch priečnych líniách, brúsením ich povrchov a iným spôsobom);
– záver komisie o uvedení pečate (pečiatky) do stavu vylučujúceho možnosť reštaurovania a ďalšieho použitia;
- podpisy členov komisie.
Tento úkon je podkladom pre zápis do registra o zničení pečate (pečiatky).
Zničenie pečiatok a pečiatok treťou stranou. Pri tomto spôsobe zničenia sa pečate a pečiatky prenesú na príslušný orgán na zaznamenávanie pečiatok alebo do špeciálnej pečiatkovej a ryteckej dielne. Spolu s pečaťami a pečiatkami sa prenáša súbor dokumentov:
- žiadosť o zničenie pečate, ktorú podpisuje iba hlava;
– fotokópiu pasu manažéra a kópiu príkazu na jeho vymenovanie, overené vyššou organizáciou;
- splnomocnenie vedúceho inštitúcie na zničenie pečate osobe zodpovednej za jej zničenie;
- fotokópiu pasu osoby zodpovednej za zničenie pečate;
– výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb (notársky overená kópia);
- doklad potvrdzujúci skutočnosť o zaplatení (originálny doklad Sberbank alebo platobný príkaz);
- iné doklady.
Po zničení pečiatok a pečiatok sa na inštitúciu prenesie akt, na ktorého zadnej strane sa nalepí ich odtlačok.
Tu je vzor nariadenia o postupe účtovania, používania, uchovávania a ničenia pečiatok a pečiatok v inštitúcii a príkaz na jeho schválenie.

S cieľom stanoviť jednotný postup účtovania, používania, skladovania a
inštitúcie
zničenie pečiatok a pečiatok v ———- Objednávam:
1. Schvaľuje priložené predpisy o postupe účtovania, používaní,
inštitúcie
uchovávanie a ničenie pečiatok a pečiatok v ———- (ďalej len nariadenie).
2. Manažéri štrukturálne členenia zabezpečiť súlad s požiadavkami stanovenými Nariadeniami.
3. Vyhradzujem si kontrolu nad vykonaním tejto Objednávky.
Vedúci inštitúcie ____________ (podpis)
"10" 12. januára
— —— 20— g.

pozícia
o postupe účtovania, používania, skladovania a ničenia
pečate a pečiatky v inštitúcii

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Toto nariadenie bolo vypracované v súlade s federálnym ústavným zákonom z 25. decembra 2000 N 2-FKZ „O štátnom znaku Ruská federácia“, GOST R 51511-2001 „Pečať s reprodukciou štátneho znaku Ruskej federácie. Forma, rozmery a technické požiadavky“, Vyhláška vlády Ruskej federácie z 27. decembra 1995 N 1268 „O zefektívnení výroby, používania, skladovania a ničenia pečiatok a hlavičkových papierov s reprodukciou štátneho znaku Ruskej federácie“ a ďalšie regulačné právne akty platnej legislatívy Ruskej federácie.
1.2. Nariadenie ustanovuje všeobecné požiadavky na účtovanie, používanie, uchovávanie a ničenie úradných pečiatok, pečiatok konštrukčných dielov, iných pečiatok a pečiatok používaných pri kancelárskych prácach.
Požiadavky stanovené týmto nariadením sú povinné
Inštitúcie
pre všetkých zamestnancov ———-.

2. Druhy pečiatok a pečiatok, postup pri ich výrobe

2.1. Na osvedčenie pravosti dokumentov alebo korešpondencie kópií dokumentov s originálmi sa používajú pečate s reprodukciou štátneho znaku Ruskej federácie (ďalej len úradné pečiatky).
Pečiatky sú vyrobené v množstve dvoch tmelov a jedného malého stláčacieho kovu. O vyhotovení úradných pečiatok rozhoduje vedúci inštitúcie.
2.2. Úradná pečať tmelu musí spĺňať požiadavky GOST R 51511-2001.
2.3. Výrobu úradných pečatí vykonávajú špeciálne dielne na rytie pečiatok, ktoré majú licenciu na výrobu pečatí s reprodukciou štátneho znaku Ruskej federácie a osvedčenia o technických a technologických spôsobilostiach na výrobu tohto typu výrobku v riadnom rozsahu. úroveň kvality.
2.4. Na vyhotovenie dokumentov štrukturálnych divízií inštitúcie sa používajú pečate štrukturálnych divízií (uvádza sa zoznam názvov pečatí obsahujúci krátky názov príslušného štrukturálneho oddelenia zobrazený v strede pečate, napr. napríklad pečať „Oddelenie ľudských zdrojov“, „Pre finančné a obchodné operácie“, „Úrad“, „Oddelenie správy a údržby“).
2.5. Organizácia výroby pečiatok a pečiatok sa vykonáva prostredníctvom administratívno-ekonomického oddelenia na žiadosť vedúcich štrukturálnych oddelení po dohode s vedúcim inštitúcie.
Vyhotovenie duplikátu plomby je povolené len v prípade, ak dôjde k jej strate alebo opotrebovaniu na základe rozhodnutia vedúceho ústavu.

3. Postup účtovania, vystavovania (doručovania) pečiatok (pečiatok) a zabezpečenie ich bezpečnosti

3.1. Účtovanie všetkých vyhotovených pečiatok a pečiatok sa má viesť v knihe evidencie pečiatok a pečiatok s uvedením ich odtlačku. Listy knihy evidencie pečiatok a pečiatok sú očíslované, zošité a zapečatené.
inštitúcie
———- vedie evidenciu uchovávania, vydávania a ničenia pečiatok a pečiatok
nezávisle v súlade s týmito predpismi.
3.2. Na zabezpečenie riadneho účtovania a uchovávania pečiatok (pečiatok), ich vydávania štrukturálnym jednotkám je na príkaz vedúceho inštitúcie spomedzi zamestnancov vymenovaná zodpovedná osoba.
3.3. Vydávanie pečiatok (pečiatok) stavebným útvarom a úradníkom sa vykonáva proti prijatiu v knihe evidencie pečiatok a pečiatok.
3.4. Vedúci štrukturálnych oddelení svojimi príkazmi vymenúvajú zamestnancov zodpovedných za prijímanie, uchovávanie a používanie pečiatok (pečiatok), ustanovujú osobnú zodpovednosť týchto zamestnancov za prijaté pečate (pečiatky) a určujú aj postup ich uchovávania a používania, s výnimkou stratu a porušenie používania.
3.5. Dočasný prevod pečiatok a pečiatok z jednej zodpovednej osoby na druhú v rámci stavebnej jednotky (v súvislosti s odchodom na pracovnú cestu, odchodom na dovolenku) sa vykonáva podľa zákona. Tento akt schvaľuje vedúci stavebného útvaru.
3.6. Pri odvolaní alebo preložení zodpovednej osoby na inú pozíciu sa pečiatky (pečiatky), ktoré sú jej pridelené, prenášajú na iného zamestnanca proti podpisu v knihe evidencie pečiatok a pečiatok so zodpovedajúcou značkou na obchádzkovom liste prepustenej osoby.
3.7. Odovzdávanie pečiatok a pečiatok neoprávneným osobám, odstraňovanie pečiatok (pečiatok) mimo budovy nie je dovolené.
3.8. Stratu pečate (pečiatky) zamestnanci bezodkladne nahlásia vedúcemu príslušného stavebného útvaru.
O skutočnostiach straty pečatí (pečiatok) alebo porušení ich používania vedie vedúci štrukturálnej jednotky interné vyšetrovanie, o výsledkoch ktorého informuje vedúceho inštitúcie.
3.9. Kontrolu dostupnosti všetkých pečiatok a pečiatok vykonáva spravidla najmenej raz ročne komisia vymenovaná na kontrolu dostupnosti tajných dokumentov. Výsledky kontroly sa premietnu do zákona.
Inštitúcie
3.10. Úradné pečate ———- pridelené úradníkom,
uložené vo svojich osobných trezoroch. Na konci pracovného dňa trezory a kancelária
kancelárie týchto úradníkov sú zapečatené a v súlade s
podľa ustanoveného postupu sa odovzdávajú pod ochranu.
Ostatné pečate a pečiatky sú uložené v bezpečne uzamknutých skrinkách (boxoch).

4. Postup pri používaní pečiatok (pečiatok)

inštitúcie
4.1. V ———- úradná pečať tmelu sa používa v dvoch
kópie, ako aj malá pancierová kovová pečať.
Prvá kópia úradnej pečate tmelu je pridelená hlave
Ivanova N.D.
úrad ————- a používa sa na pečiatkovanie pečiatky
tlač na nasledujúce dokumenty:
- splnomocnenia;
- uzatvorené zmluvy;
- úkony (preberanie dokončených stavebných objektov, zariadení, vykonaných prác, popisov, skúšok a pod.);
- úlohy (na projektovanie zariadení, technických stavieb, investičnú výstavbu atď.);
- podania a petície (o udeľovaní štátnych vyznamenaní a pod.);
- záručné listy (za výkon práce, poskytovanie služieb a pod.);
- cestovné osvedčenia;
- iné doklady na osvedčenie podpisu úradníka, ktorý má
Inštitúcie
právo konať v mene ———-, ako aj požadované dokumenty
prítomnosť odtlačku úradnej pečate v súlade so súčasným
legislatívy Ruskej federácie.
Druhá kópia oficiálnej mastichovej pečate „Pre finančné a ekonomické
Klyueva A.D.
operácie“ je pridelená hlavnému účtovníkovi ———— a používa sa
na pripevnenie odtlačku úradnej pečate na tieto dokumenty:
— splnomocnenia na prijímanie inventárnych položiek;
- príkazy (rozpočtové, bankové, platobné, na príjem prostriedkov z banky atď.);
- registre (šeky, rozpočtové príkazy, prevody finančných prostriedkov predložené banke a inštitúciám federálneho ministerstva financií atď.);
— účtovné a štatistické správy;
- odhady nákladov;
- osvedčenia (o platbách zo mzdy, použití rozpočtových prostriedkov, časovo rozlíšených a splatných). mzdy atď.);
- oznámenia o centralizovaných platbách;
— oznámenia o rozpočtových prostriedkoch, obmedzeniach rozpočtových záväzkov;
- nákladné listy automobilov;
- iné dokumenty týkajúce sa finančných a ekonomických činností v prípadoch ustanovených regulačnými právnymi aktmi platnej legislatívy Ruskej federácie.
Malá oficiálna tlačová správa je pripojená k
Mashina E.V.
vedúci personálneho oddelenia ———— a platí len pri registrácii
certifikáty.
4.2. Pečiatka stavebného útvaru potvrdzuje podpis vedúceho tohto útvaru alebo jeho zástupcu.

5. Postup pri ničení pečiatok a pečiatok

5.1. Pečate a pečiatky, ktoré sa stali počas prevádzky nepoužiteľné alebo boli znefunkčnené a stratili svoj praktický význam, podliehajú odovzdaniu vedúceho úradu na zničenie a vyradenie z evidencie.
5.2. Výber a ničenie pečiatok a pečiatok vykonáva komisia vymenovaná príkazom vedúceho ústavu. V komisii musia byť najmenej traja ľudia, z ktorých jeden musí byť pracovník zodpovedný za účtovanie pečiatok a pečiatok.
5.3. Pre všetky pečate a pečiatky vybrané na zničenie vypracuje zamestnanec zodpovedný za účtovanie a uchovávanie pečiatok a pečiatok akt s nalepením odtlačkov pečiatok a pečiatok, ktoré sa majú zničiť.
5.4. V zákone o zničení pečiatok (pečiatok) nie sú povolené opravy.
Komisia kontroluje prítomnosť všetkých pečiatok (pečiatok) zahrnutých v akte. Pri kontrole by členovia komisie mali venovať osobitnú pozornosť tomu, že medzi zničenými pečaťami (pečiatkami) sa nemohli nachádzať žiadne iné pečate (pečiatky), ktoré nie sú zahrnuté v zákone, alebo že medzi zápismi neboli žiadne nezrovnalosti. v akte samotné pečate (pečiatky) a zápisy v knihe evidencie pečiatok a pečiatok. Po ukončení zmierovania podpíšu akt všetci členovia komisie a predseda komisie podpisom osvedčí hárky aktu. Zákon schvaľuje vedúci inštitúcie.
5.5. Pečate (pečiatky) vybrané na zničenie a zahrnuté do úkonu po ich kontrole komisiou vloží do škatule a zapečatí predseda komisie. Krabica je až do zničenia uložená v trezore areálu, ktorý je strážený.
5.6. Zničenie pečiatok a pečiatok sa vykonáva po schválení zákona za prítomnosti všetkých členov komisie, ktorí osobne zodpovedajú za správnosť a úplnosť zničenia pečiatok a pečiatok uvedených v zákone.
5.7. Zničenie tmelových tesnení (pečiatok) sa vykonáva spaľovaním a kovu - pílením. Zápis o zničení pečiatok (pečiatok) podpisujú všetci členovia komisie. Úkon sa eviduje v registri došlých dokumentov.
5.8. Zamestnanec zodpovedný za zaúčtovanie plomb (pečiatok) na základe zákona urobí zápis o zničení do účtovnej knihy.
5.9. Zákony o zničení pečiatok (pečiatok) sa uchovávajú 10 rokov v špeciálne otvorených spisoch inštitúcie a potom sa predpísaným spôsobom zničia.

6. Zodpovednosť za stratu pečiatok (pečiatok) alebo porušenie ich používania

6.1. Zneužívanie tesnení, ako aj používanie
plomby, ktoré nie sú ustanovené v tomto nariadení
inštitúcie
———— alebo jeho štrukturálne členenie právne významných akcií
znamená neplatnosť listiny s odtlačkom takejto pečate a
zodpovednosť podľa platných právnych predpisov Ruskej federácie.
6.2. Za porušenie pravidiel pre uchovávanie pečiatok (pečiatok) alebo ich stratu sa vinník vystavuje disciplinárnej zodpovednosti.
K nariadeniam sú pripojené odtlačky pečiatok a pečiatok používaných pri kancelárskych prácach.

xn--7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai

Príkaz na zničenie pečate vzorky organizácie

Niekedy sa stáva, že môže byť potrebný taký postup, ako je zničenie pečatí a pečiatok organizácie alebo inštitúcií. Dôvody môžu byť nasledovné:

Likvidácia organizácie alebo inštitúcie;
Zmeny v detailoch (čiastočne alebo úplne);
Opotrebenie alebo poškodenie pečatí a pečiatok;

Čo je potrebné urobiť a kde začať? Najprv musí vedúci organizácie vydať príkaz o likvidácii pečate inštitúcie, v ktorom je potrebné uviesť dôvod prijatia takéhoto rozhodnutia, potom sú kroky v súvislosti s tým predpísané bod po bode:

vytvoriť províziu;
ako zničiť;
vypracovať akt o likvidácii;
od akého dátumu sa odtlačky starej pečiatky považujú za neplatné;
od akého dátumu sa odtlačky novej známky považujú za platné (ak existuje náhrada za nové známky);
Kto je zodpovedný za to, čo sa deje?

Kto môže recyklovať známky

Ak je pečať, ktorá sa má zničiť, jednou z úradných pečiatok, potom sa tento postup vo väčšine prípadov uskutočňuje na Úrade pre záležitosti, kde ju treba odovzdať so všetkými príslušnými dokladmi. Ak ide o obyčajnú pečať alebo pečiatku, zničenie tohto typu pečiatok môžu vykonať sily ich vlastnej organizácie alebo pomocou organizácie tretej strany, ktorá má takúto právomoc.

Ak sa rozhodnete zničiť pečiatku pomocou služieb organizácie tretej strany, budete musieť odovzdať nielen samotné pečiatkové produkty, ale aj potrebný súbor dokumentov, ktoré od vás môžu vyžadovať:

Vyjadrenie vedúceho organizácie k zničeniu produktu známky
Kópia pasu manažéra
Kópia príkazu na vymenovanie vedúceho, overená vyššou inštitúciou (pre vedúcich štátnych organizácií)
Kópia pasu zamestnanca zodpovedného za zničenie
Splnomocnenie pre zamestnanca zodpovedného za odstránenie pečiatky, od vedúceho inštitúcie
Výpis z jednotného štátneho registra právnických osôb (kópia overená notárom)
Doklad o zaplatení služby

Ak je pre vás pohodlnejšie pečiatku zničiť silami vašej inštitúcie, potom je postup približne nasledovný. Na základe príkazu o zničení pečate vytvára vedúci organizácie osobitnú komisiu, ktorá je povinná fyzicky zlikvidovať klišé a všetky súčasti pečiatkového produktu, aby sa vylúčilo jeho ďalšie reštaurovanie a používanie. Ďalej komisia vypracuje akt zničenia, ktorý následne schvaľuje aj podpisom vedúci inštitúcie.

Akt recyklácie pečate organizácie

Po tom, ako menovaná komisia zlikviduje známkové výrobky, je potrebné vyhotoviť doklad potvrdzujúci túto skutočnosť. Takýmto dokumentom je zákon o recyklácii pečatí. Musí obsahovať:

zloženie dispozičného výboru
miesto a čas
na základe čoho k tomuto konaniu došlo
názov a vzor recyklovanej pečate organizácie
metóda ničenia (gumové klišé sa zvyčajne nareže na malé kúsky a spáli a kov sa odreže)
záver komisie o uvedení pečate do stavu, ktorý zaručene vylučuje jej obnovu a ďalšie použitie
podpisy všetkých členov výboru

Úkon slúži ako podklad na vykonanie príslušného zápisu do knihy známok inštitúcie, kde sa v osobitnom stĺpci uvádza dátum a číslo vyraďovacieho úkonu, ako aj dôvod, pre ktorý sa postup vykonal. Akt sa uchováva spolu s časopisom, aby sa predišlo sporom a nedorozumeniam ohľadom odtlačkov starých známok.

Samozrejme, ak si v otázke recyklácie / zničenia pečate organizácie vyberiete našu spoločnosť, dokážeme to urobiť profesionálne, kompetentne a rýchlo, bez toho, aby sme čokoľvek stratili zo zreteľa. Budete musieť dostať iba dokumenty potvrdzujúce skutočnosť zničenia vášho starého pečiatkového produktu.

Právny štát a občianska spoločnosť Formovanie a rozvoj myšlienky právneho štátu Problémy právneho štátu vždy priťahovali pozornosť progresívnych mysliteľov staroveku, […]
Vzdelávací program krátkodobej skupiny „Happy Baby“ (pre deti od 1 do 3 rokov, ktoré nenavštevujú materskú školu) Relevantnosť. Detstvo sú roky zázrakov! Skúsenosti z tohto obdobia sú z veľkej časti […]
Poistenie áut v Omsku V Rusku predstavujú poistenie áut dva programy: OSAGO a CASCO. Začínajúci automobiloví nadšenci sa pýtajú, aký typ poistenia je lepší a aký je rozdiel? Istý […]

Pečate a pečiatky

Ako vydať príkaz na zničenie úradnej pečate? Aký je oficiálny postup pri zničení pečate spoločnosti?

Potreba zničiť úradnú pečať podniku, ako aj akékoľvek iné pečate môže nastať v troch prípadoch:

pri preregistrácii, reorganizácii alebo likvidácii organizácie;
pri zmene údajov o organizácii (forma vlastníctva, názov) uvedených na klišé pečate;
nemožnosť použitia plomby z dôvodu prítomnosti defektov, plomba sa stala nepoužiteľnou a nemožno ju použiť.

Postup pri samodeštrukcii pečiatok a pečiatok je nasledujúci:

Krok 1. "Príkaz vedúceho o vymenovaní komisie"

Krok 2. "Pečiatky a pečiatky sa odovzdajú na zničenie Úradu pre záležitosti"

Krok 3

V zákone o zničení pečiatok (pečiatok) nie sú povolené opravy.

Krok 4. "Zosúladenie zničených pečatí a pečiatok so zákonom"

Krok 5. "Vybrané pečate a pečiatky sa odovzdajú na ochranu"

Krok 6. "Zničenie pečiatok a pečiatok v prítomnosti členov komisie"

Zničenie pečatí a pečiatok znamená úplné zničenie ich tlačového povrchu a formy, čo neumožňuje ich obnovu a ďalšie použitie.

Krok 7. "Registrácia zákona o ničení pečiatok a pečiatok"

zák registrovaný v evidencii došlých dokumentov.

Krok 8. "Uloženie zákona o zničení pečiatok a pečiatok"

Zákony o zničení pečiatok (pečiatok) sú uložené do 10 rokov v osobitne ustanovených prípadoch ministerstva vecí a následne zničené predpísaným spôsobom.

OBJEDNÁVKA O ZNIČENÍ PEČATE PEČATE

V súvislosti s preregistráciou ______________ objednávam:

1. Vyberte na zničenie nasledujúce pečate a pečiatky, ktoré stratili svoju praktickú hodnotu (stali sa nepoužiteľnými):

2.1 Na zabezpečenie splnenia požiadaviek uvedených v odseku 1 vymenujte komisiu, ktorá pozostáva z:

2.2 Vymenovať ______________________ za predsedu komisie

3. Uvedené pečate a pečiatky odovzdajte ministerstvu záležitostí na ich centralizované zničenie a zrušenie registrácie pred „___“ ________ 20___.

4. Ministerstvo pre záležitosti preregistruje pečate a pečiatky podľa ich skutočnej dostupnosti k "____" ______ 20___.

5. Vyhradzujem si kontrolu nad vykonaním tejto Objednávky.

CEO
___________________
___________________
"_____" __________________20____

Dodatok („ZÁKON O PRIDEĽOVANÍ NA ZNIČENIE PEČATI A PEČIATOK“)

ZÁKON o pridelení na zničenie pečatí a pečiatok

Celkovo je zničených _______________________ (počet slovami) položiek. Záznamy s povereniami sú zosúladené:

predseda komisie

členov komisie
__________________ ______________________
(podpis) (priezvisko a iniciály)
__________________ ______________________
(podpis) (priezvisko a iniciály)

Značky v účtovnej knihe o zničení pečiatok a pečiatok

__________________________________
(podpis) (priezvisko a iniciály)

www.pechati-i-shtampi.ru

Zákon o zničení pečate a pečiatky

Načo ničiť pečate a známky

Dôvodov na zničenie týchto atribútov môže byť veľa.

K dnešnému dňu za najbežnejší možno považovať zákon, ktorý vyšiel v roku 2015 o zrušení povinného schvaľovania podnikovej dokumentácie pomocou rôznych odtlačkov.

Iné dôvody na zničenie výrobkov pečiatok môžu byť:

nosiť,
poškodenie,
zastaranie,
likvidácia alebo reorganizácia spoločnosti,
zmena detailov spoločnosti a pod.

Postup pre postup zničenia

Po prvé, vedenie podniku prijme rozhodnutie o zničení pečatí a pečiatok, ktoré stratili svoj význam (môže sa to urobiť v súvislosti s jednou pečaťou, niekoľkými alebo dokonca všetkými).
Potom je vydaný príkaz, ktorý je katalyzátorom na spustenie tohto procesu.
Na základe objednávky je vytvorená špeciálna komisia, ktorá vykonáva ničenie pečiatok.
Na zaznamenanie skutočnosti likvidácie sa vypracuje podrobný akt.

Treba povedať, že v niektorých prípadoch sa organizácie nezaoberajú ničením pečiatok a pečiatok samy, ale prenášajú toto právo na firmy tretích strán.

Komisia: zloženie a ciele

Recyklačný výbor by mal zahŕňať aspoň dvaja ľudia.
Môžu to byť všetci zamestnanci organizácie, ale spravidla sú menovaní:

riaditeľ alebo osoba blízka vedeniu spoločnosti,
zamestnanec zodpovedný za údržbu a uchovávanie pečiatok a pečiatok,
HR špecialista,
právnik,
sekretárka.

Spomedzi nich treba vyzdvihnúť predsedu komisie a radových členov.

Hlavná úloha komisie- vybrať známky, ktoré stratili význam, priamo ich zničiť akýmkoľvek prijateľným a najdostupnejším spôsobom a vypracovať o tom zákon.

Na likvidáciu sa zvyčajne používajú pomerne jednoduché metódy:

strihanie klišé na malé kúsky nožnicami (za predpokladu, že sú vyrobené z polymérov, gumy, gumy a iných mäkkých materiálov),
rezanie špeciálnymi nástrojmi (ak je klišé kovové).

Hlavná vec je, že v dôsledku zničenia sa tieto výrobky stanú úplne nepoužiteľnými na ďalšie použitie.

Ako vypracovať akt

číslo, miesto a dátum vyhotovenia úkonu,
názov organizácie,
údaje o samotnej pečati: podrobnosti o spoločnosti zobrazené na klišé (ak existuje niekoľko recyklovateľných pečiatok, informácie o všetkých sa zadávajú rovnakým spôsobom),
zloženie komisie (funkcie, priezviská, mená, priezviská zamestnancov),
dôvod zničenia pečate alebo pečiatky,
dôvody na zničenie (t. j. uviesť odkaz na dokument),
čas, miesto a spôsob zničenia.

Okrem toho je potrebné formou činu vložiť odtlačky pečiatok, ktoré sa ničia, a písomne dosvedčiť, že vykonané manipulácie viedli k úplnej nevhodnosti klišé na ďalšie použitie.

Ako vypracovať akt

Vykonanie aktu je tiež v rukách podnikov: môže byť vytvorený v ručnej forme alebo vytlačený na hlavičkovom papieri alebo na čistom hárku formátu A4 alebo A5.

Jediné pravidlo, ktoré treba dodržiavať, je, že všetky poskytnuté informácie musia byť potvrdené podpismi členov komisie ktorý likvidáciu vykonal.

Potom je akt predložený na certifikáciu vedúcemu spoločnosti alebo inej osobe, ktorá má právo podpisovať takéto dokumenty.

Značka na akte sa dáva do špeciálneho registra pohybu pečiatok a pečiatok, ktorý by mal byť v podniku zachovaný pri používaní pečiatkových výrobkov jeho zamestnancami.

Akt je vyhotovený aspoň v jednej kópii, ale v prípade potreby si môžete vyhotoviť kópie.

Ako a ako dlho držať akt

Vzorový príkaz na zničenie pečatí

Pri výrobe tlače sa používajú layouty, ktoré majú rôzny stupeň zložitosti na základe existujúcich vzoriek alebo na základe náčrtov schválených zákazníkom. Ak je potrebné pečať urobiť podľa náčrtu, potom je potrebné pripraviť potrebné dokumenty, ktoré sa týkajú registrácie právnickej osoby alebo súkromného podnikateľa. Ak je potrebné zhotoviť plombu pre akciovú spoločnosť, potom musí byť schválený náčrt novej plomby.

shtampy-print.ru

Príkaz na zničenie pečate vzorky organizácie

Niekedy sa stáva, že môže byť potrebný taký postup, ako je zničenie pečatí a pečiatok organizácie alebo inštitúcií. Dôvody môžu byť nasledovné:

Likvidácia organizácie alebo inštitúcie;
Zmeny v detailoch (čiastočne alebo úplne);
Opotrebenie alebo poškodenie pečatí a pečiatok;

vytvoriť províziu;
ako zničiť;
vypracovať akt o likvidácii;
od akého dátumu sa odtlačky starej pečiatky považujú za neplatné;
od akého dátumu sa odtlačky novej známky považujú za platné (ak existuje náhrada za nové známky);
Kto je zodpovedný za to, čo sa deje?

Kto môže recyklovať známky

Vyjadrenie vedúceho organizácie k zničeniu produktu známky
Kópia pasu manažéra
Kópia príkazu na vymenovanie vedúceho, overená vyššou inštitúciou (pre vedúcich štátnych organizácií)
Kópia pasu zamestnanca zodpovedného za zničenie
Splnomocnenie pre zamestnanca zodpovedného za odstránenie pečiatky, od vedúceho inštitúcie
Výpis z jednotného štátneho registra právnických osôb (kópia overená notárom)
Doklad o zaplatení služby

Akt recyklácie pečate organizácie

Po tom, ako menovaná komisia zlikviduje známkové výrobky, je potrebné vyhotoviť doklad potvrdzujúci túto skutočnosť. Takýmto dokumentom je zákon o recyklácii pečatí. Musí obsahovať:

zloženie dispozičného výboru
miesto a čas
na základe čoho k tomuto konaniu došlo
názov a vzor recyklovanej pečate organizácie
metóda ničenia (gumové klišé sa zvyčajne nareže na malé kúsky a spáli a kov sa odreže)
záver komisie o uvedení pečate do stavu, ktorý zaručene vylučuje jej obnovu a ďalšie použitie
podpisy všetkých členov výboru

Objednávka na tlač v organizácii

Súvisiace články

Každá organizácia musí mať pečate, ktoré majú veľký praktický význam. Niektoré z nich sa používajú na primárne dokumenty, niektoré na primárne dokumenty a dokonca aj na listy. V tomto článku zvážime, aké objednávky sú v organizácii zavedené pečate.

Z tohto článku sa dozviete:

príkaz na zmenu pečate organizácie;
Príkaz o schválení pečate organizácie;
Príkaz na použitie tlače na dokumenty.

Príkaz na zmenu pečate organizácie

Spoločnosť často potrebuje vymeniť staré tuleň na nový. V tomto prípade môžu byť dôvody veľmi odlišné. Výmena tesnenia sa spravidla vyžaduje v nasledujúcich prípadoch:

Strata alebo krádež platnej pečate;
Ochrana proti falšovaniu;
Zmena údajov o spoločnosti;
Zmena názvu organizácie;
Zmena organizačnej a právnej formy;
Odstránenie starého tesnenia.

Ktorýkoľvek z vyššie uvedených dôvodov vyžaduje uznanie starej plomby za neplatnú a zavedenie novej, ktorá nahradí vyradenú. Na uvedenie novej plomby do platnosti je však potrebné dodržať postup, ktorý zahŕňa zodpovedajúcu objednávku (podľa pravidiel návrhu sa budeme zaoberať nižšie).

Úplne prvým krokom je zvolanie porady, po ktorej sa vypracuje protokol o potrebe zavedenia novej pečate v organizácii. V tomto protokole by mal byť uvedený dôvod, prečo bola potrebná nová plomba (strata starej, neplatnosť atď.), ako aj zoznam osôb, ktoré prijali toto rozhodnutie. Potom potrebujete objednávku. Ako to zariadiť, zvážime ďalej.

Pravidlá dizajnu

pravidlá vykonávanie príkazov c nemajú jednotný formulár týkajúci sa príkazu na zmenu plomby, preto je vyhotovený vo voľnej forme. Pri zostavovaní tohto dokumentu musíte uviesť nasledujúce údaje.

Dôvod, prečo je potrebné plombu vymeniť (z dôvodu straty, zmeny údajov, zmeny názvu spoločnosti atď.).
Dátum (vo formáte dd/mm/rr), od ktorého nadobudne účinnosť nová pečať, s uvedením mena, názvu a sídla organizácie (v prípade potreby sú tieto údaje duplikované v angličtine).
Doložka, ktorou sa ruší platnosť prvej pečate odo dňa zavedenia novej (doložka o neplatnosti alebo neplatnosti).
Obdobie, počas ktorého bude stará pečať (ak existuje) zničená.
Osoby zodpovedné za zničenie starej tlače.
Zoznam organizácií, ktoré je potrebné informovať o výmene pečate.

Pravidlá pre vystavenie vzorky objednávky

Po všetkých vyššie uvedených bodoch musí byť objednávka podpísaná vedúcim organizácie. Tento dokument musí obsahovať aj prílohu k objednávke (vzor je uvedený nižšie) so schválením novej tlače.

Vzorová objednávka s prílohami

V objednávke môžu byť v prípade potreby aj uvedení vedúci štrukturálnych divízií (pobočiek organizácie), ktorí by mali byť informovaní o výmene plomby.

Objednávka o schválení pečiatky organizácie

Prítomnosť pečate v organizáciách sa už pre JSC a LLC nepovažuje za povinnú. Spoločnosti tejto právnej formy môžu ponechať používanie pečatí podľa vlastného uváženia. Pre ostatné organizácie je prítomnosť pečate povinná. Okrem toho, ak spoločnosť JSC alebo LLC plánuje zaviesť pečať, potom je potrebné pochopiť, o aký druh pečate ide.

Existuje niekoľko typov tesnení: hlavné a pomocné. Medzi hlavné pečate patria úradné pečate a pečate právnických osôb. Pravidlá pre vydávanie príkazu (administratívne práce) v komerčné organizácie pečiatku právnickej osoby prirovnať k pečiatke, resp. používa sa na dokumentoch podpísaných vedúcim organizácie. Bez ohľadu na to, ktorú pečať plánuje organizácia zaviesť, musí byť najprv schválená príkazom vedúceho.

Na schválenie pečate organizácie je tiež potrebné zhromaždiť celý balík dokumentov, ktoré budú potrebné na jeho výrobu. Najprv teda musíte výrobcovi predložiť podklady potrebné na objednanie výroby odtlačku. Tie obsahujú:

Notársky overené kópie stanov organizácie a osvedčenie o štátnej registrácii právnickej osoby;

Doklady preukazujúce zvolenie tejto osoby do funkcie vedúceho organizácie;

Dokument, v ktorom sa urobí a zobrazí rozhodnutie o vyhotovení tejto pečate.

Treba poznamenať že prítomnosť tlače v akciové spoločnosti a spoločnosti s ručením obmedzeným je voliteľná. V tomto ohľade, ak vaša spoločnosť patrí k týmto organizáciám podľa svojej organizačnej a právnej formy, potom by prítomnosť pečate a jej použitie (na ktoré doklady) by mali byť zakotvené v stanovách organizácie.

Pravidlá dizajnu

Pravidlá pre vydávanie príkazov kancelárske práce upravuje len vo vzťahu k podrobnostiam: obsah dokumentu sa v každom prípade určuje samostatne. Ak je potrebné schváliť zavedenie novej plomby vydaním príslušného príkazu, jej obsah by mal byť takýto:

Priamo text objednávky („Nariaďujem schváliť náčrt pečate...“) a celé meno, názov organizácie a sídlo;

Dátum, od ktorého pečať nadobúda účinnosť.

S akými dokumentmi sa má pracovať (voliteľné).

K tomuto dokumentu pravidlá pre vydávanie príkazov upravujú prítomnosť žiadosti so schválením pečate.

Aj v tomto poradí môže samostatný odsek obsahovať informáciu o schválení Predpisov o postupe pri používaní pečatí. V prípade tejto klauzuly z pravidiel pre vydanie príkazu vyplýva aj nasledujúca klauzula, podľa ktorej je potrebné uviesť, odkedy nariadenie nadobúda účinnosť.

Treba poznamenať, že práve Nariadenia by mali upravovať postup používania pečiatok v spoločnosti, zoznam ním schválených dokumentov, dobu ich platnosti a postup pri zničení. V organizácii je tiež vhodné viesť denník pečiatok a pečiatok, v ktorom sa zobrazia všetky prevody pečiatok zamestnancom a dôvody, pre ktoré bolo vydanie vykonané.

Vzorová objednávka s aplikáciou

Príkaz na použitie tlače na dokumenty

Z pravidiel kancelárskej práce (jedným z nich je vykonanie príkazu) vyplýva aj existencia príkazu na použitie pečate pre dokumenty, ak sú pečate (alebo pečate) určené pre určité kategórie obchodných dokumentov.

Odvolanie , už sme písali vyššie, že organizácia môže mať niekoľko pečatí a použitie každej z nich je upravené príslušnými dokumentmi. Existujú teda pečate, ktoré platia len pre účtovné doklady. Zjednodušene povedané, použitie tejto pečate na iných dokumentoch nebude mať žiadnu hodnotu, navyše tento dokument bude považovaný za neplatný.

Príkaz na použitie pečate na dokumenty a príkaz na schválenie pečate organizácie sa spravidla vypracúvajú v jednom dokumente, ak príkaz obsahuje odseky o nadobudnutí účinnosti predpisov o používanie tesnení. Práve toto nariadenie upravuje postup pri aplikovaní pečatí na rôzne dokumenty, ich uchovávanie, dobu platnosti, vydávanie zamestnancom a osobu zodpovednú za uloženie pečate.

Predpis o používaní pečiatok musí podpísať vedúci organizácie. Okrem toho by mal obsahovať značky o oboznámení zodpovedných osôb.

Aplikácia na vzor registrácie objednávky

Potreba vypracovať zákon o zničení pečate organizácie môže nastať, ak (oddiel 7 pokynov na implementáciu GOST R 6.30-2003, schválených Federálnym archívom):

spoločnosť sa rozhodla v zásade upustiť od používania tlače. V roku 2015 boli vykonané zmeny a doplnenia zákonov o LLC a JSC, ktoré organizáciám umožnili fungovať bez pečiatok a pečiatok (doložka 7, článok 2 zákona z 26. decembra 1995 č. 208-FZ, odsek 5 článku 2 zákona z 8. februára 1998 č. 14-FZ);
tesnenie je poškodené;
organizácia zmení svoj názov (alebo miesto a je to uvedené na starej pečati);
spoločnosť sa likviduje;
spoločnosť sa reorganizuje v dôsledku zlúčenia, akvizície alebo transformácie.

Starú pečať zničíte kontaktovaním predajne známok a zaplatením služby podľa cenníka. Ďalšou možnosťou je zbaviť sa pečate (inými slovami, zlomiť ju) svojpomocne a zároveň vypracovať zákon o zničení starej pečate.

Všimnite si, že tesnenie bude potrebné neopraviteľne rozbiť (alebo klišé znehodnotiť takým spôsobom, že tesnenie nebude možné znovu použiť). Celé konanie by navyše malo prebiehať pred komisiou, ktorej členovia akt podpíšu.

Ako vypracovať zákon o zničení pečate organizácie

Neexistuje schválená podoba zákona o ničení pečiatok a pečiatok. V akte musí byť uvedený zoznam členov komisie prítomných pri zničení pečate, uviesť dôvody zničenia a spôsob (napríklad rozdrvenie na zlomky, rozrezanie na malé kúsky), ako aj dátum a čas, kedy k tomu došlo. . Aj na akt sa pred porušením pečate pripevní jeho odtlačok. A potom predseda a členovia komisie podpísali, čím potvrdili skutočnosť zničenia.

Na základe takéhoto aktu bude potrebné vykonať zápis o zničení v denníku pohybu plomb. Toto vykonáva osoba zodpovedná za uchovávanie pečatí.